Wypowiedzenie umowy o pracę [wzór do pobrania]. Poradnik +przykłady

Rozstania nigdy nie należą do najłatwiejszych, nawet jeśli mowa o pożegnaniu z nieprzyjemnym pracodawcą. Sytuacji, kiedy możesz potrzebować złożyć wypowiedzenie umowy o pracę jest naprawdę sporo. Sprawdź, jak i kiedy złożyć wypowiedzenie, żeby nie popełnić głupiego błędu.

Na samym początku zacznę od rzeczy najbardziej podstawowej – wszystkie zaprezentowane w mojej publikacji wytyczne dotyczą wypowiedzenia umowy o pracę.

Z pracodawcą mogą Cię wiązać również inne umowy, tj. umowa o dzieło albo umowa zlecenia. W przypadku innych umów funkcjonują zupełnie inne regulacje – jeśli nie pracujesz w ramach umowy o pracę, to niestety, ale moje wskazówki będą dla Ciebie bezużyteczne.

Kodeks pracy a wypowiedzenie umowy

Na początku przywołam ogólną definicję wypowiedzenia umowy o pracę, którą znaleźć możesz chociażby w Wikipedii. Brzmi ona następująco:

Wypowiedzenie umowy o pracę – jednostronna czynność prawna skutkująca rozwiązaniem stosunku pracy. Wypowiedzenie dopuszczalne jest tylko wtedy, gdy zezwala na to odpowiedni przepis prawa.

Tym przepisem prawa jest właśnie Art. 30. Kodeksu Pracy – pozwól, że bliżę Ci jego paragraf 1., który brzmi następująco:

§ 1. Umowa o pracę rozwiązuje się: 1) na mocy porozumienia stron; 2) przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem); 3) przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia); 4) z upływem czasu, na który była zawarta.

Oznacza to, że w praktyce masz 4 warianty wypowiedzenia umowy o pracę:

1. Za porozumieniem stron
   w sytuacji, gdy razem z pracodawcą wypracujecie wspólnie satysfakcjonujący obie strony termin końca współpracy.
2. Rozwiązanie umowy o pracę ZA wypowiedzeniem
   klasyczna forma wypowiedzenia umowy o pracę, gdzie zostaje zachowany okres wypowiedzenia umowy.
3. Rozwiązanie umowy o pracę BEZ wypowiedzenia
   innymi słowy „bez zachowania okresu wypowiedzenia”, czyli wypowiedzenie umowy w trybie natychmiastowym.
4. Z upływem czasu, na który była zawarta
   gdy umowa o pracę na czas określony najzwyczajniej się skończy, to nie musi być przedłużona.

Tak pokrótce prezentują się możliwe formy zakończenia umowy z pracodawcą. W dalszej szczęści tego poradnika powiem Ci o nich nieco więcej. Tymczasem zobacz z czego powinno się składać kompletne wypowiedzenie umowy o pracę.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę

Choć NIE istnieje coś takiego, jak oficjalny wzór wypowiedzenia umowy o pracę, to obowiązują Cię pewne kwestie formalne, których powinieneś się trzymać.

W praktyce, obojętnie jakby nie wyglądało Twoje wypowiedzenie umowy o pracę, to zapewne byłoby one obowiązujące, jeśli tylko:

• w sposób jednoznaczny wskazuje ono na fakt, że wypowiadasz umowę pracodawcy,
• a pracodawca ten je podpisał, co oznacza, że ten fakt akceptuje.

Oznacza to, że mógłbyś przynieść brudny, wymięty papier śniadaniowy, a na nim odręczne bazgroły „Ja Jan Kowalski wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia 12.04.2019 z firmą XXXYYYZZZ” i gotowe.

Pamiętaj jednak, że obowiązują Cię pewne standardy i tak, jak dbałeś o swój wizerunek zanim pracę otrzymałeś, tak też zadbaj o niego w momencie, gdy z tą pracą chcesz się pożegnać. Bądź profesjonalny do samego końca! To zawsze popłaca!

Co zatem powinno się znaleźć w Twoim wypowiedzeniu?

• miejscowość i data (sporządzenia pisma),
• Twoje dane osobowe,
• dane pracodawcy,
• nagłówek (np. “Wypowiedzenie umowy o pracę”),
• treść wypowiedzenia (koniecznie wskazanie umowy i okresu jej wypowiedzenia),
• zwrot grzecznościowy,
• podpis,
• miejsce na potwierdzenie otrzymania wypowiedzenia przez pracodawcę.

A teraz zobacz, gdzie ww. elementy powinny się znaleźć w Twoim wypowiedzeniu:

Wyżej zaprezentowany wzór wypowiedzenia umowy o pracę możesz pobrać w formatach: .doc , .pdf oraz .png .

Jak złożyć wypowiedzenie?

Wiesz już kiedy możesz, a także jak powinno wyglądać Twoje wypowiedzenie umowy o pracę. Teraz weźmiemy na tapetę to, w jakiej formie powinieneś je złożyć, a także jak wypowiedzieć umowę o pracę, aby zrobić to w sposób należyty.

Po pierwsze, tak jak sama ustawa (Art. 30. Kodeksu Pracy) precyzuje tę kwestię – wypowiedzenie umowy o pracę powinno zostać złożone na piśmie. W paragrafie 3. wyraźnie zostało napisane:

Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie.

Pamiętaj, że wypowiedzenie umowy o pracę złożone na piśmie, to zabezpieczenie Twoich interesów. Przygotuj 2 egzemplarze wypowiedzenie – jeden z nich powinien wrócić do Ciebie wraz z podpisem pracodawcy.

Podpisane przez pracodawcę wypowiedzenie umowy jest Twoją gwarancją na terminowe rozstanie się z dotychczasowym miejscem pracy. Pamiętaj, że rozstaniu często towarzyszy niekomfortowa atmosfera.

Pracodawcy często nie jest na rękę strata dobrego pracownika. Może zdarzyć się tak, że będzie starał się opóźnić Twoje odejście. Nigdy nie polegaj na wypowiedzeniu umowy „na słowo”. Zawsze zadbaj o tym, by pracodawca oficjalnie podpisał Twoje papierowe wypowiedzenie!

Komu złożyć wypowiedzenie umowy o pracę?

Wszystko zależy od struktury organizacyjnej w Twoim miejscu pracy. W zależności od tego, jak ona wygląda może to być:

• Dział Kadr i Płac,
• Manager
• czy też bezpośrednio Twój pracodawca we własnej osobie.

Zanim złożysz wypowiedzenie umowy o pracę, to pamiętaj, żeby zadbać o to, by mieć już plan! Jeśli kończysz obecne zatrudnienie „w ciemno” i jeszcze nie wiesz, gdzie się udasz, to mam dla Ciebie kilka wskazówek. Po pierwsze, przeczytaj mój poradnik „Jak znaleźć pracę marzeń?”. Następnie odeślę Cię także do obszernego zestawienia wyszukiwarek ofert pracy, które ostatnio tu opublikowałam.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę

Związanie się umową o pracę z pracodawcą niesie ze sobą szereg obowiązków i przywilejów dla każdej ze stron! Jedną z najważniejszych kwestii, które reguluje umowa o pracę jest jej okres wypowiedzenia, którego długość zależy od dwóch czynników:

• Rodzaju umowy (na czas określony, nieokreślony, na okres próbny)
• Czasu, który przepracowałeś u konkretnego pracodawcy

Jeśli chcesz sprawdzić, jaki okres wypowiedzenia umowy o pracę Cię obowiązuje, to sprawdź w tabelach zaprezentowanych poniżej. Najpierw umowa na czas określony i nieokreślony:

a także okres wypowiedzenia dla umowy na czas próbny:

Kiedy najlepiej rozwiązać umowę o pracę?

Poznałeś już szczegóły obowiązującego Cię okresu wypowiedzenia umowy o pracę, teraz wyjaśnię Ci od kiedy ten okres zaczyna być liczony. W praktyce zależy to od tego, czy obowiązuje Cię okres wypowiedzenia liczony: w dniach, tygodniach, czy też miesiącach.

Ok, wiesz już jaki okres wypowiedzenia umowy o pracę Ci przysługuje. Wiesz też, kiedy takie wypowiedzenie złożyć, żeby nie „przedłużać” niepotrzebnie okresu wypowiedzenie. Teraz opowiem Ci, kiedy możesz (powinieneś) rozwiązać umowę o pracę w trybie natychmiastowym.

Wypowiedzenie umowy o pracę w trybie natychmiastowym

Zdarzają się sytuacje, kiedy to możesz rozwiązać umowę o pracę w trybie natychmiastowym, innymi słowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Możliwość taka zależy od dwóch kwestii, mianowicie od:

• Pracodawcy – w sytuacji, kiedy stosuje wobec Ciebie niedopuszczalne (wg Kodeksu pracy) praktyki (jak np. poniżanie)
• Lekarza – który to może wydać oświadczenie, że praca na obecnym stanowisko zagraża Twojemu zdrowiu, a pracodawca nie zapewnił Ci w stosownym czasie innego stanowiska pracy (które to zagrożenie eliminuje).

Rozwiązanie umowy o pracę w trybie natychmiastowym MUSI:

• być sporządzone na piśmie oraz
• zawierać konkretne przyczyny rozwiązania umowy w takim trybie.

Wymienię Ci kilka najbardziej rażących zaniedbań, jakie pracodawca może się dopuścić wobec pracownika:

• stosowanie mobbingu,
• nie wypłacanie wynagrodzenia,
• brak zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
• ośmieszanie pracownika,
• stosowanie gróźb,
• zachowania o podtekście seksualnym,
• zlecania pracownikowi zadań nie będących w jego zakresie obowiązków,
• izolowanie pracownika.

Wszystkie ww. przykłady dają pracownikowi bezwzględne prawo do tego, by złożyć wypowiedzenie umowy o pracę w trybie natychmiastowym!

Wiesz już mniej więcej, jak powinno wyglądać takie wypowiedzenie umowy o pracę, a także, kiedy masz prawo z niego skorzystać. Teraz pokażę Ci przykładowy wzór takiego wypowiedzenia.

Zaprezentowany powyżej wzór?możesz oczywiście pobrać na swój komputer w wersji roboczej .doc , w formacie .pdf a także, jako plik graficzny .png.

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Zdecydowanie bardziej kompromisową formą zakończenia stosunku pracy od wypowiedzenia w trybie natychmiastowym jest rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. Forma ta wymaga zgody obu stron, które to godzą się na ustalone indywidualnie warunki zakończenia współpracy. Zazwyczaj dotyczą one okresu wypowiedzenia umowy.

Oczywiście nie musi dojść do wcześniejszego spotkania pracownika z pracodawcą. Może samodzielnie przygotować takie wypowiedzenie i przedstawić pracodawcy. Jeśli zgodzi się na indywidualne warunki to wypowiedzenie wchodzi w życie. W sytuacji, w której pracodawca nie godzi się na zaproponowane warunki, wówczas stosuje się warunki rozwiązania umowy o pracę z zachowaniem wypowiedzenia.

Zobacz nasz przykładowy wzór rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron:

Powyżej zaprezentowany wzór możesz pobrać w jednym z 3 popularnych formatów, jako:

• plik edytowany .doc,
• plik publikowalny .pdf,
• oraz ilustrację w formacie .png.

Rozwiązanie umowy o pracę na czas nieokreślony

Pracodawca nie może bez końca zatrudniać pracownika w ramach umów terminowych, które są zdecydowanie bardziej pożądane z perspektywy pracodawcy. Przede wszystkim dlatego, że:

• wraz z końcem umowy o pracę na czas określony, pracodawca może najzwyczajniej w świecie pożegnać się z pracownikiem,
• mało tego, nie musi też podawać konkretnego powodu zakończenia współpracy.

Co nie jest takie „hop siup” w przypadku umowy o pracę na czas nieokreślony, która to jest najbardziej pożądana przez pracowników. Umowa taka jest ogromnym zabezpieczeniem interesów pracownika, podczas, gdy nie niesie żadnych wymiernych korzyści dla pracodawcy 😃

Ten stan rzeczy reguluje Art.25¹Kodeksu Pracy począwszy od dnia 22 lutego 2016. Zgodnie z obowiązującym prawem:

• pracownik musi otrzymać umowę o pracę na czas nieokreślony, jeśli jest to czwarta z kolei umowa o pracę u tego pracodawcy,
• bądź też łączy go z pracodawcą stosunek pracy od przynajmniej 33 miesięcy. Pierwszego dnia, po 33-ch miesiącach, pracownik powinien otrzymać umowę o pracę na czas nieokreślony.

Dla przykładu: jeśli pierwsza umowa o pracę (na okres próbny) zostałazawarta na okres 3 miesięcy, kolejna może być zawarta na max. 30 miesięcy. Po tym czasie przechodzi ona w umowę na czas nieokreślony.

Rozwiązanie umowy o pracę na czas nieokreślony przez pracownika nie różni się praktycznie niczym od umów terminowych. Pracownika nie obowiązują tutaj żadne dodatkowe regulacje. Może on rozwiązać umowę w każdym momencie (oczywiście z zachowaniem okresu wypowiedzenia).

Rozwiązanie umowy o pracę na czas nieokreślony przez pracodawcę już nie jest takie proste. Pracodawca aby zwolnić pracownika, z którym związał się umową bezterminową, musi podać konkretny powód wypowiedzenia. Może to być np.:

• likwidacja stanowiska pracy,
• zwolnienie grupowe,
• zwolnienie dyscyplinarne (w związku z rażącym naruszeniem),
• zaniedbywanie obowiązków pracowniczych.

A także zobowiązany jest do tego, by przeprowadzićkonsultacje z właściwą organizacją związkową reprezentującą pracownika.

Wypowiedzenie umowy o pracę a inne kwestie

W tej części poruszę podstawowe kwestie związane z wypowiedzeniem umowy o pracę w kontekście:

• przejścia na emeryturę,
• posiadania urlopu wypoczynkowego,
• przebywania na zwolnieniu lekarskim.

Zanim sporządzisz swoje wypowiedzenie umowy o pracę, to sprawdź te kilka przydatnych informacji, które mogą w Twoim przypadku mieć bardzo duże zastosowanie.

Przejście na emeryturę a rozwiązanie umowy o pracę

Objaśnienie tematu rozwiązania trwającej umowy o pracę w kontekście osiągnięcia wieku emerytalnego zacznę od kwestii najbardziej podstawowych:

• Po pierwsze, nabycie prawa do emerytury umożliwia Ci zrezygnowanie z obecnej pracy zawodowej i uzyskanie świadczeń.
• Po drugie, po przejściu na emeryturę, będziesz co miesiąc otrzymywać pieniądze z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
• Po trzecie, nie będzie Ci przysługiwać wynagrodzenie od pracodawcy.

Nabycie praw emerytalnych (przez osiągnięcie wieku emerytalnego) nie oznacza otrzymania „z automatu” emerytury, czy też rozwiązania stosunku pracy z obecnym pracodawcą. Nie istnieje przepis nakazujący przejścia na emeryturę, w przypadku osiągnięcia wieku emerytalnego! Pracownik ma tu całkowitą dowolność.

Stan, w którym osoba uprawniona do emerytury postanawia kontynuować nadal pracę zarobkową nazywamy zawieszenie prawa do emerytury. Osoba w takim układzie nadal otrzymuje wynagrodzenia, tak jak otrzymywała je do tej pory. Zawieszenie to będzie trwać do momentu, aż nie zostanie zakończony stosunek pracy i osoba nie złoży odpowiedniego oświadczenia w ZUSie.

Kwestie te reguluje Art. 103a ( Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych ).

Osoba, która chce przejść na emeryturę, musi:

• Najpierw rozwiązać umowę stosunku pracy z obecnym pracodawcą,
• Następnie, złożyć odpowiedni wniosek do ZUSu.

Jeśli osiągnąłeś wiek (i uprawnienia) emerytalne i chcesz zakończyć stosunek pracy i udać się na zasłużoną emeryturę, to możesz rozwiązać umowę:

• za porozumieniem stron, bądź też
• po prostu składając wypowiedzenie.

Urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia

Urlop wypoczynkowy przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu w ramach umowy o pracę. Jest to czas, kiedy pracownik nie pracuje, ale otrzymuje wynagrodzenie równe temu, które otrzymuje gdy pracuje.

Często zdarza się tak, że w okresie wypowiedzenie umowy pracownik posiada niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jak wygląda sytuacja z takim urlopem w kontekście zbliżającego się końca współpracy między obiema stronami?

• Przede wszystkim, to do pracodawcy właśnie należy ostatnie słowo.
• W okresie wypowiedzenia masz obowiązek wykorzystać przysługujący Ci urlop – jednak to pracodawca finalnie decyduje czy go otrzymasz.
• To pracodawca ustala, czy w tym okresie możesz wykorzystać urlop wypoczynkowy czy też nie.
• Pracodawca może odrzucić Twój wniosek o wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w tym czasie.
• Za każdy dzień urlopu, który nie wykorzystasz do końca trwania umowy, pracodawca będzie musiał wypłacić Ci odpowiedni ekwiwalent.
• Pracodawca może wysłać Cię na urlop wypoczynkowy, nawet jeśli nie zgadzasz się na to.

Pracodawca nie może wręczyć Ci wypowiedzenia, jeśli przebywasz na urlopie (wypoczynkowym, czy też rodzicielskim). Chroni to Twoje interesy. Dzięki temu okres wypowiedzenia niespodziewanie nie zacznie być liczony w momencie, gdy Ty przebywasz na wymarzonym urlopie!

Żeby lepiej zobrazować Ci to, jak ma się Twój urlop do okresu wypowiedzenia w kontekście ew. ekwiwalentu, przedstawię Ci prosty przykład:

• Masz 14 dni urlopu wypoczynkowego.
• Twój okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie (10 dni roboczych).
• Pracodawca na cały okres wypowiedzenia wysyła Cię na urlop.
• W związku z tym wykorzystasz 10 z 14 dni urlopu, jakie posiadasz.
• Pracodawca będzie musiał Ci wypłacić ekwiwalent za niewykorzystane 4 dni urlopu.

Tak w bardzo dużym streszczeniu prezentuje się sytuacja na lini pracownik-pracodawca w okresie wypowiedzenia, w kwestii przysługującego urlopu wypoczynkowego 😃

Zwolnienie lekarskie a wypowiedzenie umowy

W kwestii wypowiedzenia umowy o pracę w kontekście zwolnienia lekarskiego jest wiele sytuacji spornych, które reguluje Kodeks pracy. Przedstawię Ci kilka najważniejszych zasad, które mogą Cię dotyczyć.

Przede wszystkim, pamiętaj, że podczas zwolnienia lekarskiego jesteś otoczony „parasolem ochronnym”. Oznacza to, że w tym czasie nie możesz zostać zwolniony przez pracodawcę.

Pamiętaj, że NIE można zwolnić pracownika, który jest nieobecny w pracy.

Zasada ta nie działa w obie strony. Ty, jako pracownik masz taką możliwość, tzn. przebywając na zwolnieniu lekarskim, możesz złożyć wypowiedzenie umowy o pracę.

Jeśli złożyłeś wypowiedzenie podczas zwolnienia lekarskiego, podlegasz tym samym prawom jakbyś przebywał w pracy. Zachowujesz prawo do wynagrodzenia chorobowego.

Pamiętaj, że zwolnienie lekarskie (ani jego kontynuacja) nie stanowi podstawy do wydłużenia okresy wypowiedzenia!