Liceum, technikum, studia…i co dalej? Wielu z Was po skończeniu kolejnych szczebli edukacji zastanawia się jak pokierować swoją ścieżką zawodową. Pewnie znalazłeś się tutaj, ponieważ dopiero nieśmiało poszukujesz pracy. Istotne jest dla Ciebie to, jak napisać CV. CV, które będzie perfekcyjne. Z drugiej zaś strony, być może zastanawiasz się, co jest nie tak z Twoim CV. Telefon nie dzwoni, maili nowych brak, odzewu od osoby rekrutującej nie ma? Jestem pewna, że po przeczytaniu mojego artykułu zrozumiesz, jak je napisać. Curriculum vitae, które będzie Twoją najlepszą wizytówką. Tak naprawdę to nic trudnego!
Po przeczytaniu mojego poradnika, napisanie CV będzie dla Ciebie istną błahostką. Dowiesz się tutaj, jak napisać CV, które otworzy przed Tobą ocean możliwości.
Po krótce przybliżę Ci tematy, które poruszę w moim poradniku:
Na początku powiem Ci, czym tak naprawdę jest Curriculum vitae – powszechnie nazywane CV.
Później dowiesz się tu, jak przygotować się do napisania CV.
Potem zdradzę Ci, jak napisać CV, które działa. Strukturalne i merytoryczne podejście do tego, jak powinno wyglądać dobre Curriculum vitae.
Na koniec odpowiem na pytanie w jakiej formie napisać CV oraz jak przekazać je do rekrutera.
No właśnie czym? Skoro tu trafiłeś, to pozwól, że Ci wyjaśnię.
Już na samym początku pozwolę sobie odpowiedzieć na to pytanie. CV to bez wątpienia powszechnie uznawany dokument aplikacyjny.
Curriculum vitae to nic innego, jak Twój życiorys zawodowy. Aplikując na wymarzone stanowisko, przede wszystkim musisz zaopatrzyć się w dobrze przygotowane CV. Jak napisać CV, które działa? O tym będę pisać później.
Mówiąc w skrócie, CV to Twoja najlepsza wizytówka. Pamiętaj, że biorąc udział w procesie rekrutacyjnym, nie jesteś raczej jedynym kandydatem na to stanowisko. Oprócz Ciebie, przecież wiele innych osób, będzie starać się o tę posadę. Czemu nie zaprezentować się najlepiej z nich?
Aby rekruter zapamiętał Twoją osobę, musisz czymś wyróżnić się. Jak napisać CV, które zainteresuje rekrutera? Co zaakcentować?
Po trzecie. Ciekawa forma CV, którą zabłyśniesz w oczach rekruterów;
Po czwarte. Twoje zdjęcie, które przyciągnie jego wzrok.
Możliwości autoprezentacji za pomocą CV rzeczywiście jest naprawdę wiele. W kolejnych częściach artykułu przybliżę Ci, jak napisać CV, dzięki któremu odniesiesz sukces.
Jak napisać CV, aby zostać zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną? Raczej nie nazywasz się „James Bond” albo „Arnold Schwarzenegger”. Takie imię i nazwisko z pewnością zaciekawi każdego rekrutera. Ty musisz wykorzystać swoje inne walory, żeby zaprezentować się w CV i przyciągnąć uwagę rekrutera.
Wiesz już czym jest Curriculum vitae. Wiesz też, że nie powinieneś lekceważyć swojego Curriculum vitae. Skoro mamy już wszystko jasne, to przechodzimy do następnej części naszego przewodnika. Opowiem Ci teraz, jak najlepiej się przygotować do pisania CV. Dobre przygotowanie to klucz do sukcesu. Zobacz, co powinieneś wiedzieć na ten temat.
Odpowiednie przygotowanie do napisania CV, to klucz do sukcesu! Nie bagatelizuj tego etapu. Przygotuj się do napisania CV naprawdę dobrze!
Przede wszystkim nie bagatelizuj pisania swojego CV. Dlatego nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę.
Do pisania CV przygotuj się tak sumiennie, jak gdyby była to rozmowa kwalifikacyjna!
Sumiennie? Czyli jak?
Po pierwsze. Zrób dogłębny research dostępnych ofert pracy.
Po drugie. Przeczytaj dokładnie ogłoszenie, na które aplikujesz.
Po trzecie. Sprawdź, czy faktycznie stanowisko jest zbieżne z Twoim doświadczeniem zawodowym.
Po czwarte. Upewnij się, czy spełniasz wymagania wymienione w ogłoszeniu o pracę.
Po piąte. Nie trać swojego czasu, ani osób rekrutujących. Jeżeli czujesz, że oferta nie spełnia Twoich oczekiwań, zrezygnuj.
Po szóste. Nie przekonasz rekrutera do siebie, kiedy sam nie jesteś pewny, że chcesz tam pracować.
No właśnie. Dlaczego jest to tak ważne? Ponieważ bez odpowiedniego przygotowania, nie napiszesz dobrego CV. I kropka.
Jako specjalista w tej dziedzinie, wiem, że liczą się tak naprawdę pierwsze sekundy. Czy masz pojęcie ile czasu rekruter poświęca średnio na jedno CV? 6 sekund – tyle tylko trwa wstępna selekcja.
Nie zmarnuj swojej szansy. Dlatego nie pozwól sobie na to, by napisać byle jakie CV. Z pewnością nie chcesz odpaść już podczas pierwszych 6 sekund?
Nie zmarnuj swojej okazji. Więc znalazłeś ciekawą ofertę pracy? Z pewnością chcesz napisać teraz CV? Zanim zabierzesz się za nie, przygotuj się odpowiednio. Bez wątpienia musisz poczynić solidny warsztat! Dlatego nigdy nie pisz swojego Curriculum vitae na „kolanie”.
Wiesz już, że pisanie CV na przysłowiowym kolanie, to oczywiście nic dobrego. Teraz poprowadzę Cię krok po kroku przez obowiązkowe elementy CV. Dowiesz się po pierwsze, co w nich zamieszczać oraz czego się wystrzegać.
Jako osoba z doświadczeniem w tej branży wiem, że sama treść to nie wszystko. Zatem jak napisać CV zgodnie ze standardami?
Pamiętaj, że CV jako dokument aplikacyjny, ma oczywiście pewną określoną strukturę. Składając je, musisz poniekąd dostosować się do nich.
Oczywiście jest wiele dziedzin, w których można łamać pewne konwenanse. Są to zawody określane jako „kreatywne”. W tych przypadkach nie ma żadnej konkretnej reguły.
Popatrz na ilustrację zamieszczoną poniżej ⬇️. Zaprezentowałam na niej typowy szablon CV. Taka forma Curriculum vitae jest powszechna. Jeśli nie decydujesz się na tzw. kreatywne CV, powinieneś trzymać się tej konwencji.
Masz to już przed oczami? Świetnie!
Teraz wymienię po kolei wszystkie kluczowe elementy każdego CV.
Nagłówek oczywiście to część CV, która przyciąga pierwszą uwagę rekrutera. Nic dziwnego. Jak można się domyślać nagłówek znajduje się na samej górze naszego CV.
Spójrz na ilustrację powyżej. Zobaczysz na niej ciekawy przykład maksymalnego ulokowania kluczowych informacji na górze CV. Jak pisać CV, żeby nagłówek spełnił swoją rolę?
Jeśli w Twoim Curriculum vitae uda Ci się zamieścić te wszystkie informacje (jak pokazano powyżej), to jest jest już naprawdę nieźle! Teraz po kolei ⬇️ omówimy każdą z sekcji, które powinieneś dodać w nagłówku swojego życiorysu. Czytaj dalej!
Po lewej stronie od samej góry umieść swoje imię i nazwisko. Pamiętaj o powiększeniu oraz pogrubieniu czcionki, aby ta informacja była bardzo dobrze widoczna.
W nagłówku swojego CV dobrze zaakcentuj swoje imię i nazwisko. Użyj dużej, wyboldowanej czcionki.
Już od kilku lat, coraz częściej, spotykam się w swojej pracy z tym, że tuż pod imieniem i nazwiskiem jest krótki opis aplikującego, tzw. opis kandydata. Jest to bardzo dobra praktyka!
Już taka krótka, na wstępie, adnotacja, może mieć bardzo wymierne skutki. Może to być Twoje być albo nie być! Pamiętaj jednak, aby nie powielać już później informacji z opisu w dalszej części CV.
Zobacz kilka przykładowych opisów kandydata do CV, które mogą Cię zainspirować:
Kreatywny kucharz dbający o smak i piękny wygląd podawanego dania
Spostrzegawczy i dokładny lakiernik samochodowy obdarzony wyczuciem koloru i zmysłem estetyki
Dobrze zorganizowana brand manager, zaangażowana w przyszłość marki
Opiekuńcza i sumiennie wykonująca swoje obowiązki stewardessa z pozytywnym nastawieniem do świata
Kreatywny nauczyciel fizyki z powołaniem do przekazywania wiedzy w sposób interesujący
W prawym górnym rogu znajduje się miejsce na zdjęcie kandydata. Nie zapomnij o tym, aby takie zdjęcie najlepiej wykonać u profesjonalnego fotografa. Ujęcie powinno być frontalne, bądź z lekkiego profilu. Generalnie, rekruter ciekawy jest tego, jak wyglądasz i łatwiej będzie mu zwizualizować Twoją osobę. Więcej na temat zdjęcia w CV przeczytasz w osobnym artykule.
Po nagłówku pora na tzw. „ciało” CV. To część właściwa dla Curriculum Vitae. Zamieszczasz tutaj najważniejsze informacje na temat swojej osoby.
Wiesz już, co powinieneś zamieścić w nagłówku swojego CV. Teraz zajmiemy się częścią właściwą CV – jego ciałem. To obszar Twojego Curriculum vitae, który zawiera najważniejsze informacje o Twojej osobie z perspektywy rekrutera.
To tutaj piszesz o: doświadczeniu zawodowym, edukacji, umiejętnościach i zainteresowaniach. Omówię teraz po kolei każdy z wymienionych elementów.
Doświadczenie zawodowe to element, który przede wszystkim interesuje Twojego przyszłego pracodawcę. Są oczywiście wyjątki od tej reguły. Są to m.in aplikacje:
na staż
oraz praktyki
kiedy to Twoje doświadczenie zawodowe nie ma aż takiego znaczenia. Trudno wymagać doświadczenia zawodowego od osoby, która chce je właśnie zdobyć 😃
Posiadasz “bogatą” przeszłość zawodową? Nie wypisuj jej całej! W CV zamieść tylko dwa, trzy ostatnio zajmowane przez Ciebie stanowiska.
Tak “zorganizowane” doświadczenie zawodowe w CV będzie efektywne. Nie zasypiesz rekrutera stertą niepotrzebnych informacji. Jeśli pracowałeś ostatnio w trzech różnych korporacjach, nie musisz pisać, że 10 lat temu roznosiłeś ulotki. Nadmiar informacji w tej sekcji jest po prostu niewskazany. Może być dla rekrutera przytłaczający. Tego rekruterzy nie lubią!
Zachowaj również prawidłowy schemat prezentacji tych informacji:
zacznij od okresu (miesiąc, rok), w jakim pracowałeś w danym miejscu,
następnie podaj nazwę firmy, organizacji, fundacji
wymień stanowisko, które tam piastowałeś
możesz dodatkowo opisać skrótowo zakres Twoich obowiązków w tej pracy
Poniżej zamieszczam przykład, jak powinna wyglądać informacja na temat poprzedniego zatrudnienia w CV ⬇️
Okres
Opis zatrudnienia
07.2017 – 01.2018
Poradnia Żywienia i Dietetyki „4FIT” w Krakowie Praca w charakterze: Asystent dietetyka.Powierzone mi obowiązki:
Obsługa klienta;
Przygotowywanie gabinetu, kart pacjentów;
Sprzedaż suplementów diety.
No dobrze. Wiesz już, jak powinieneś zaprezentować swoje doświadczenie zawodowe w Curriculum vitae. Teraz przyjrzymy się sekcji “edukacja” w CV.
Żyjemy w czasach, kiedy to wykształcenie nie stanowi gwarancji otrzymania dobrze płatnej posady. Pracodawcy nierzadko o wiele bardziej cenią sobie:
umiejętności, jakimi dysponujesz
doświadczenie zawodowe
odbyte kursy
czy też umiejętności interpersonalne
To, jakie ukończyłeś studia, bądź technikum, jest oczywiście bardzo ważne. Jednak dla wielu pracodawców nie musi to być kluczowa informacja.
Na rynku pracy aż roi się od zawodów, w przypadku których wykształcenie to informacja drugorzędna. Wymienię teraz kilka zawodów, dla których przede wszystkim liczą się twarde umiejętności:
programista
grafik
specjalista ds. reklamy
specjalista SEO/SEM
kontroler biletów
Oczywiście, są też zawody typowo techniczne. Tutaj studia stanowią przepustkę do wykonywania danej pracy. Mam na myśli profesje takie jak:
lekarz,
prawnik,
dentysta
architekt
By móc wykonywać te zawody, nie obędzie się bez uzyskania wykształcenia wyższego.
Z całą pewnością można powiedzieć, że ta część Twojego CV jest równie istotna dla rekrutera, jak doświadczenie zawodowe.
Dotychczasowa kariera zawodowa to nie tylko stanowiska, które obejmowałeś. Za nimi idą również zdobyte i zdobywane nadal umiejętności. Pochwal się nimi! Wymień te umiejętności, które mogą zrobić wrażenie na Twoim przyszłym pracodawcy!
Nie oszukujmy się! Główny nacisk powinieneś położyć na umiejętnościach szczególnie istotnych. Istotnych z perspektywy stanowiska, miejsca pracy, do którego aplikujesz. Dla przykładu:
Aplikując na stanowisko managera, posiadanie prawa jazdy nie jest niczym nadzwyczajnym, ani koniecznym.
Z drugiej zaś strony, widząc swoją przyszłość w salonie motoryzacyjnym, może być to cenna umiejętność w kontekście organizowanych jazd próbnych.
Można do nich zaliczyć przede wszystkim umiejętności twarde:
znajomość języków obcych
zaawansowana obsługa programów graficznych
świetna znajomość arkuszy kalkulacyjnych (np. MS Excel)
obsługa specjalistycznych maszyn produkcyjnych
Ale także tzw. umiejętności miękkie:
umiejętność kierowania zespołem
bardzo rozwinięte umiejętności interpersonalne (komunikatywność, praca w zespole, negocjowanie)
punktualność
zaangażowanie
odporność na niekorzystne warunki pracy (np. stres)
profesjonalizm
Jeśli chcesz sprawić, by ta sekcja Twojego CV prezentowała się naprawdę dobrze, to polecam Ci przeczytać mój kolejny poradnik, gdzie umiejętności w CV potraktowałam w sposób bardzo szczegółowy.
Super! Zamykamy temat umiejętności w CV. Możemy teraz lecieć dalej! Bierzemy na tapetę informację o Twoich zainteresowaniach w CV!
Nie oszukujmy się. Zainteresowania nie są informacjami, na których w głównej mierze skupiają się rekruterzy. Nie znaczy to jednak, że są całkowicie przez nich pomijane. Zainteresowania stanowią informacje, które uzupełniają kontekst Twojej osoby w głowie rekrutera. Z tego powodu nie myśl przypadkiem, żeby potraktować je po macoszemu.
Zainteresowania to ta przyjemniejsza część pisania CV. Możesz mieć szczęście i trafić na osobę rekrutującą, która podziela Twoje pasje. I już na początku możesz dostać dużego plusa?
Jakie zatem zainteresowania wymieniać w CV?
sport (piłka nożna, pływanie, jazda konno)
książki (najlepiej te tematycznie związane z pracą)
własny rozwój (uczestnictwo w konferencjach, wolontariat, kursy, coaching)
film
gry towarzyskie
taniec
podróże
bieganie
itd.
Sam najlepiej wiesz, co Cię interesuje. Złota zasada, to nie wstydzić się swoich zainteresowań – nawet gdy są bardzo egzotyczne. Osoba, która posiada pasje, budzi zdecydowanie lepsze skojarzenia od tej, która nic nie napisze w tej sekcji.
Pamiętaj, żeby nie powielać tutaj sztampowych zainteresowań, które wymienia ponad połowa kandydatów. Postaraj się być bardziej kreatywny. Na pewno masz swoje zainteresowania i pasje inne niż „sport, film, muzyka” 😄
Stopka w CV to drobny, aczkolwiek bardzo istotny element CV. To miejsce, w którym musisz zamieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Ufff. Dotarliśmy już do ostatniego segmentu CV, czyli „Stopki”. To miejsce Twojego życiorysu, które spełnia jedną podstawową funkcję. Musisz zamieścić tutaj zgodę na przetwarzanie Twoich danych do celów rekrutacyjnych.
Może nie zdajesz sobie sprawy, ale w obecnych czasach bez aktualnej klauzuli poufności, nawet najlepsze CV zostanie wyrzucone do śmietnika.
Tak naprawdę, wszystkie powyższe wskazówki o tym, jak napisać CV, nie będą mieć większego znaczenia bez tego jednego jedynego zdania.
Poniżej znajdziesz zaktualizowaną w ostatnich latach klauzulę o poufności danych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Wspaniale. Wiesz już o konieczności dodania klauzuli o ochronie danych osobowych. Teraz nie spalisz swojego CV. Myślę, że już nic nie powinno Cię zaskoczyć. Na zakończenie ustosunkuję się do tematu formy CV. Czy papierowe CV góruje nad jego wersją elektroniczną?
CV – wersja papierowa czy elektroniczna? Wszystko zależy od preferencji pracodawcy. Jeśli w ogłoszeniu proszą o CV w wersji papierowej, to koniecznie je wydrukuj!
Wielu z Was pisząc CV zastanawia się pewnie, czy prawidłową formą jest odręcznie napisane CV.
Już Ci odpowiadam na to pytanie.
Zdecydowanie NIE jest to dobra forma! Dlaczego? A to dlatego, że pismo odręczne może być nieczytelne dla rekrutera. Takie CV może być po prostu niechlujne z jego punktu widzenia.
Pamiętaj o tym, że Curriculum vitae musi być napisane na komputerze, w programie tekstowym. Musi być zachowana odpowiednia struktura, o czym pisałam powyżej.
Po stworzeniu CV, sprawdź w ogłoszeniu, jaką formę deklaruje dana instytucja (firma) do przekazania dokumentów aplikacyjnych.
Zrób to tak, jak życzy sobie Twój potencjalny pracodawca. Jeśli pracodawca oczekuje przesłania wydrukowanego CV pocztą tradycyjną, zrób właśnie tak. Niesubordynacja może na wstępie zaprzepaścić Twoje szansa. CV przesłane w formie elektronicznej, w sytuacji gdy pracodawca życzy sobie wersję papierową, pewnie nie spotka się z jego aprobatą.
Myślę, że nie ma potrzeby rozwijać tego tematu bardziej. To już praktycznie wszystko 😃
Zanim przejdziemy do krótkiego podsumowania, pozwól, że przejdziemy jeszcze razem przez sekcję z szybkimi odpowiedziami na popularne pytania.
Jeśli chcesz napisać naprawdę dobre CV, to koniecznie zarezerwuj sobie trochę czasu. Nigdy nie próbuj napisać CV na przysłowiowym kolanie. Przygotuj swój ulubiony edytor tekstu. Następnie pobierz ciekawy wzór CV i do dzieła! Wszystkie niezbędne informacje o tym jak pisać CV znajdziesz w tym właśnie poradniku.
📌 Jak napisać pierwsze CV?
Aby napisać swoje pierwsze CV (kiedy to nie możesz pochwalić się bogatym doświadczeniem zawodowym), musisz wykorzystać swoje inne atuty. Brak doświadczenie zawodowego powinieneś nadrobić opisem umiejętności i ciekawych zainteresowań. Jeśli masz za sobą różnego rodzaju praktyki i wolontariat, to koniecznie napisz o tym w CV. To jasny sygnał dla pracodawcy, że nie czekasz z założonymi rękami na lepsze jutro.
📌 Jak napisać maila z CV do pracodawcy?
W mailu z CV do pracodawcy stosuj ton formalny. W tytule wiadomości podaj numer ogłoszenia o pracę oraz swoje imię i nazwisko. W treści wiadomości nawiąż do konkretnego ogłoszenia o pracę. Napisz, że w załączniku wiadomości znajduje się Twoje CV i list motywacyjny. Zastosuj na koniec odpowiedni zwrot grzecznościowy i wyraź nadzieję na możliwość spotkania się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
📌 Jak napisać CV na komputerze?
CV to dokument tekstowy, także do jego napisania potrzebny Ci będzie dowolny edytor tekstu. Do wyboru (spośród tych darmowych) masz m.in. Dokumenty Google, Open Office, czy też Libre Office. Jeśli chcesz uzyskać odpowiedni układ swojego CV, to proponuję Ci wykorzystać do tego tabelę z bezbarwnym obramowaniem.
To wszystko w ramach sekcji FAQ — teraz przyszła pora na zwięzłe podsumowanie informacji, które do tej pory tutaj zaprezentowałam.
To już koniec. Dotarłeś do samego końca. Jesteś naprawdę wytrwały! Teraz już wiesz praktycznie wszystko na temat pisania CV!
Voilà! Moje gratulacje! Dotarłeś do końca! Jestem z Ciebie bardzo dumna! Dlaczego? Bo właśnie przyswoiłeś naprawdę solidną porcję wiedzy na temat pisania CV. Myślę, że poprawne napisanie CV nie będzie stanowić dla Ciebie żadnego wyzwania.
Wierzę w to, że dzięki moim wskazówkom napiszesz CV, które otworzy Ci drogę do sukcesu w wymarzonej firmie.
Słowem zakończenia pozwolę sobie na krótkie podsumowanie. Pamiętaj, że:
Część merytoryczna CV jest niezbędna w kontekście rozpatrywania Twojej kandydatury.
Są pewne elementy CV, które już na wstępie mogą Cię zdyskwalifikować. Tym samym zamykając przed Tobą szanse na dalszy udział w rekrutacji.
Wszystko, co do tej pory wymieniliśmy, to elementy niezbędne, aby Twoje CV było kompletne.
Mam nadzieję, że uważnie przeczytałeś cały artykuł i wszystko, co napisałam było dla Ciebie czytelne. Jeśli masz jakieś wątpliwości, albo pytania, to nie wahaj się skorzystać z opcji komentowania poniżej. Chętnie odpowiem na wszystkie pytania. Powodzenia!
Gratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!
Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.
