Masz bogate doświadczenie zawodowe, wysyłasz dziesiątki CV, ale rekruterzy jakoś do Ciebie nie dzwonią? Być może masz problem z zaprezentowaniem swojej kariery w Curriculum vitae? Zobacz, jakich błędów możesz uniknąć i w jaki sposób łatwo i sprytnie podrasujesz swoje CV.
Wydawać by się mogło, że kwestia opisania doświadczenia zawodowego w CV nie powinna dostarczać zbyt wielu trudności. Przecież to w końcu najbardziej oczywisty element CV – to właśnie w celu prezentacji swojej kariery tworzy się ten dokument.
Jednak, gdy dochodzi do wypełniania CV, zaczynają pojawiać się przysłowiowe „schody” i wątpliwości:
Jak przedstawić swoją ścieżkę kariery?
W jaki sposób czytelnie przedstawić zakres kompetencji?
Czy nazwa zajmowanego stanowiska jest ważna?
W którym momencie pojawia się granica szczegółowości informacji prezentowanych rekruterowi?
Czy także zastanawiasz się nad tymi pytaniami? Jeśli tak, to bardzo dobrze! Dlatego właśnie powstał ten poradnik – żeby rozwiać Twoje wszelkie wątpliwości.
Ten artykuł ma dostarczyć Ci informacji, w jaki sposób możesz wycisnąć ze swojego CV jak najwięcej. Znajdziesz tu odpowiedzi m.in. na następujące pytania:
JAK przedstawiać doświadczenie zawodowe w CV?
W JAKI sposób zainteresować rekrutera swoim doświadczeniem?
JAKICH informacji unikać podczas prezentowania doświadczenia?
NA CO zwracają uwagę rekruterzy podczas analizowania CV?
Interesuje Cię ta tematyka? To doskonale! Zaczynajmy!
Z mojego (i nie tylko) doświadczenia wynika, że pracodawca zawsze patrzy przede wszystkim na doświadczenie zawodowe.
Nie zrozum mnie źle – inne części CV są także istotne i rekruter na pewno uwzględni Twoje pozostałe walory, takie jak: wykształcenie, umiejętności czy zainteresowania.
Musisz jednak mieć na uwadze, że to właśnie kompetencje rozwijane na poprzednich stanowiskach pracy będą miały decydujące znaczenie przy wyborze danego kandydata.
W związku z tym na pewno zastanawiasz się, w jaki sposób zaprezentować swoje doświadczenie zawodowe w CV pracodawcy? Już za chwilę udzielę Ci kilku praktycznych porad, które mogą zwiększyć wartość Twojego CV.
Sekcja doświadczenia zawodowego w CV powinna zająć najważniejszą pozycję. To właśnie stąd pracodawca dowie się o Tobie najwięcej. Nie bój się, jeżeli pojawi się dysproporcja pomiędzy sekcją doświadczenia, a innymi częściami CV.
Myśląc nad rozplanowaniem poszczególnych sekcji, miej na uwadze, by odpowiednio wyeksponować swoje stanowiska pracy. Ułóż je w odpowiedniej kolejności:
te najnowsze na początku,
a najstarsze – na końcu listy.
W jaki sposób prezentować swoje doświadczenie zawodowe w CV? Pamiętaj, by przy każdym stanowisku pracy umieścić te informacje:
Zamieść zakres dat, z uwzględnieniem miesiąca i roku. Nie musisz prezentować dokładnej daty dziennej. Z drugiej strony zaprezentowanie samego roku może doprowadzić do pewnych manipulacji (np. praca od grudnia 2015 do stycznia 2016 to tak naprawdę tylko 2 miesiące, a nie 2 lata). Oczywiście umieść także aktualne stanowisko – zaznaczając, że pracujesz tam do dziś, np. styczeń 2018 – obecnie.
Korzystaj z pełnej nazwy organizacji, aby rekruter mógł szybko i wygodnie znaleźć informacje o danym przedsiębiorstwie. Pracodawca może np. chcieć dokładniej przyjrzeć się profilowi firmy, czy też skontaktować się z Twoim kierownictwem w celu zweryfikowania informacji.
Tutaj pojawiają się pewne kontrowersje. Być może Twoje stanowisko nie w pełni odpowiadało Twoim obowiązkom? Uważam jednak, że lepiej jest wpisać nazwę stanowiska z umowy, a kwestiami obowiązków zająć się w następnym punkcie.
W tym miejscu przedstaw to, czym zajmowałaś lub zajmowałeś się na danym stanowisku. Używaj krótkich, zwięzłych form. Dokonaj selekcji prezentowanych informacji w kontekście oczekiwań pracodawcy – zaprezentuj 2-3 obowiązki. Chcesz wiedzieć więcej o tym, jak skutecznie zaprezentować swoje kompetencje w CV? Czytaj dalej!
Różnie w życiu bywa – czasem pojawiają się rozmaite przerwy w karierze zawodowej. Nie ma w tym nic złego – wiedz, że w podobnych sytuacjach jest bardzo wiele osób na rynku. Różnego rodzaju przerwy mogą być spowodowane kilkoma czynnikami, np.:
poszukiwaniem pracy – doskonale wiadomo, że pracy nie znajduje się ot tak. Procesy rekrutacyjne trwają przynajmniej kilka tygodni, a często przeciągają się do paru miesięcy.
narodziny dziecka – urlop wychowawczy czy macierzyński może trwać kilkanaście miesięcy. Jest to spora pauza w dotychczasowej karierze.
Gap Year – czyli świadoma przerwa. Możesz ją wykorzystać na poszukiwanie siebie, podróżowanie, odpoczynek czy naukę nowych umiejętności. To przywilej z którego możesz skorzystać nie tylko na studiach. 😃
Niezależnie od tego, czym spowodowana jest Twoja przerwa w karierze, musisz przyznać, że dla rekrutera może być ona niemałą zagwozdką. Jak wybrnąć z takiej sytuacji?
Najlepiej zrobisz, jeżeli w CV napiszesz informacje zgodne ze stanem faktycznym. Nie pozostawiaj niedomówień.
Faktycznie poszukiwałeś pracy? Napisz, że te kilka miesięcy wykorzystałaś lub wykorzystałeś na rozwój swoich kompetencji.
Przerwa w pracy była spowodowana pojawieniem się dziecka? Poinformuj o tym rekrutera – w końcu to zupełnie normalna sytuacja.
Podjęłaś lub podjąłeś świadomą decyzję związaną z pauzą w rozwoju kariery? Napisz o tym – taka decyzja także wymaga odwagi, więc może powiedzieć pracodawcy co nieco o Twoim charakterze.
Jeżeli wydaje Ci się, że dana informacja nie będzie pasować do sekcji doświadczenia zawodowego, możesz pomyśleć nad wyjaśnieniem danej sytuacji w liście motywacyjnym.
Zdecydowanie najgorszym rozwiązaniem będzie pozostawienie luki bez żadnego opisu. W tym momencie w głowie rekrutera mogą pojawić się rozmaite domysły, a z tego nigdy nie wychodzi nic dobrego 😉
A może nie masz problemu luk w CV, ale cierpisz z powoduklęski urodzaju miejsc pracy. Jest to szczególnie zauważalne, jeżeli nie przywiązujesz się szczególnie do pracodawców i lubisz zmieniać miejsca pracy.
W takiej sytuacji warto zastanowić się nad zawężeniem prezentowanego doświadczenia zawodowego. Czy to, że jako świeżo upieczony absolwent pracowałaś lub pracowałeś gdzieś przez 3 miesiące jest dla Twojego pracodawcy istotne?
Zastanów się nad tym. Moim zdaniem znacznie lepiej jest skupić się na ostatnich 5 latach i wyczerpująco przedstawić swoje kompetencje, niż cofać się w czasie o 10-15 lat.
Podobnie jak w przypadku innych części CV – zawsze stosuj zasadę odcinania informacji nieistotnych w procesie rekrutacyjnym. Łatwo się w tym pogubić, dlatego też zawsze przy pracy nad swoim CV miej przed sobą ogłoszenie o pracę, na które odpowiadasz.
Dlaczego to takie ważne? Dowiesz się już za chwilę.
W dobrze skonstruowanym ogłoszeniu powinien znaleźć się opis stanowiska pracy. Po co? Przede wszystkim po to, aby powiedzieć kandydatowi, jak będzie wyglądał jego zakres kompetencji.
To właśnie analizując obowiązki na nowym stanowisku, możesz podjąć świadomą decyzję, czy chcesz poświęcić czas na wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Po prostu odpowiedz sobie szczerze – czy chciałabyś lub chciałbyś robić rzeczy, których będzie wymagać od Ciebie pracodawca.
Obowiązki pracownika na danym stanowisku są istotne także z innego powodu. Otóż umożliwiają one stworzenie i dostarczenie dokumentów aplikacyjnych dostosowanych indywidualnie do danego stanowiska.
Możesz się zastanawiać:
Jak to? Przecież mam doświadczenie, takie jakie mam… Jak mogę nim manipulować?
Już spieszę z odpowiedzią – nie o manipulacje tutaj chodzi, a o odpowiednio interesujące zaprezentowanie swoich kompetencji. Pamiętaj, że nie istnieje jedno uniwersalne CV. Pomyśl o CV, jak o kluczu do zamka – prawda, że nie pasuje do każdych drzwi? 😃
Jeżeli w ogłoszeniu spotykasz się z informacją, że w Twoich obowiązkach będzie spoczywać wystawianie faktur i przygotowywanie listów przewozowych, napisz o swoim dotychczasowym doświadczeniu w tej materii.
A może opis stanowiska pracy uwzględnia pracę w programie Subiekt? Być może miałaś lub miałeś z nim styczność w dotychczasowej karierze, ale dotychczas nie wydawało się to dla Ciebie wystarczająco ważne. Koniecznie zrewiduj swoje CV pod tym kątem.
Pisz o tym, czego wymaga od Ciebie pracodawca. Nie skupiaj się na kompetencjach nieistotnych dla danego stanowiska. Pamiętaj przy tym, że przeważnie obowiązki najbardziej istotne dla danego pracodawcy powinny być prezentowane jako pierwsze.
Wiesz już, że doświadczenie zawodowe to kluczowa część każdego CV, ale jak wygląda ta kwestia w przypadku listu motywacyjnego? Czy tutaj przedstawienie swojego doświadczenia jest równie ważne?
Oczywiście, że tak! Powiedziałabym nawet, że to właśnie w liście motywacyjnym możesz jeszcze bardziej rozpisać się na temat tego, jak wyglądała Twoja dotychczasowa kariera.
List motywacyjny to indywidualne pismo kierowane do rekrutera. Umieszczasz w nim personalizowane informacje, wszystko to, o czym chcesz poinformować rekrutera i przyszłego pracodawcę. Na co właśnie sztywna forma CV niekoniecznie Ci pozwala.
W związku z tym to właśnie tutaj możesz stworzyć formę opowieści o sobie. Pokazać jak każdy krok prowadził do następnego, a przez to nadać sens swojemu dotychczasowemu doświadczeniu.
Przygotowując list motywacyjny dokładnie zapoznaj się z treścią ogłoszenia o pracę:
przedstawionymi wymaganiami,
oczekiwaniami i
szczegółowym opisem stanowiska.
Przedstaw, czym dokładnie zajmowałaś lub zajmowałeś się w poprzedniej pracy – ale bez męczenia zbędnymi szczegółami. Swój komunikat dopasuj do wymagań przedstawionych w ogłoszeniu.
List motywacyjny to także doskonałe miejsce, żeby pochwalić się swoimi sukcesami!
Napisz, jaką wartość dodawałaś lub dodawałeś do poprzednich stanowisk pracy. Jakimi osiągnięciami możesz się pochwalić. Napisz np. o tym, że Twoje działania doprowadziły do:
zwiększenia bazy klientów,
wzrostu konwersji działań marketingowych,
zdobycia nagrody za zorganizowanie stoiska targowego.
Taki list motywacyjny ma sens!
Powie on Twojemu rekruterowi, dlaczego warto zatrudnić właśnie kogoś z Twoim doświadczeniem. Z takiego listu przyszły pracodawca dowie się, co już potrafisz i jakie konkretne zadania będziesz w stanie wykonywać bez dodatkowego przyuczenia.
Wyczerpujące opisanie doświadczenia pozwoli podnieść Twoją wartość podczas procesu rekrutacyjnego, a przez to przyczynić się do możliwości wynegocjowania lepszych warunków zatrudnienia. Przyznaj, że nie jest to dla Ciebie obojętne, prawda? 😄
Jeszcze nie wiesz, w jaki sposób dobrze i wyczerpująco przedstawić swoje dotychczasowe doświadczenie? Przyjrzyj się kilku przykładom, które przygotowałam dla Ciebie!
Doskonale wiem o tym, że zmiana pracy to stresujące doświadczenie. W związku z tym często można wpaść w pułapkę niedoceniania swoich poprzednich stanowisk pracy.
Czym to się objawia? Może to być np. brak umiejętności atrakcyjnego zareklamowania swoich kompetencji. Poprzez pominięcie pewnych kwestii, które dla Ciebie mogą być oczywiste, możesz przedstawić się w sposób niewyczerpujący – i wypaść słabo na tle innych kandydatów.
Dlatego też zapraszam Cię do zapoznania się z kilkoma stanowiskami i przedstawieniem szczegółowych kompetencji. Wykorzystaj je jako inspirację, która pomoże Ci przy tworzeniu CV, które faktycznie przemówi na Twoją korzyść.
Chcesz ubiegać się o pracę na tym stanowisku? Przedstaw swoje doświadczenie w kontekście dbałości o dokumentację techniczną, a także umiejętności obsługi programów do wystawiania faktur (pamiętaj, aby podać nazwę!) oraz pakietu MS Office.
Pamiętaj, że masz także do dyspozycji inne sekcje CV. W dziale umiejętności napisz o bardzo dobrej organizacji czasu pracy oraz dbałości o porządek w prowadzonej dokumentacji.
Jeżeli interesuje Cię praca na tym stanowisku, umieść w swoim CV informacje, z jakimi maszynami miałeś dotychczas styczność na linii produkcji. W kontekście tego ogłoszenia warto także poinformować pracodawcę, czy dotychczas miałaś lub miałeś styczność z wielozmianowym systemem pracy.
W związku z tym, że to stanowisko wiąże się z kontrolą jakości produktu, zaznacz, że pracujesz skrupulatnie z troską o każdy szczegół. Doskonale jeżeli znajdzie to swoje potwierdzenie w referencjach od byłego pracodawcy.
Aplikując na to stanowisko, poinformuj, jakie masz doświadczenie w obsłudze kasy fiskalnej. Twoim dużym atutem będzie estetyczne CV i umieszczenie informacji o dbałości o porządek w miejscu pracy – może to być szczególnie istotne w kontekście dbania o ekspozycję. Umiejętność nawiązywania relacji z klientem także może okazać się bardzo ważna.
Widzisz o co chodzi? Tak naprawdę wskazówki ułatwiające zdobycie upragnionego stanowiska znajdują się w samym ogłoszeniu o pracę. To głównie od Ciebie zależy, co zrobisz z tymi informacjami. 😄
Jeżeli jesteś świeżo upieczonym absolwentem szkoły średniej lub wyższej możesz mieć problem z przedstawieniem swojego doświadczenia zawodowego. W końcu głównie możesz pochwalić się wykształceniem, a nie doświadczeniem.
Nie oznacza to, że jesteś na spalonej pozycji. W podobnej sytuacji jest bardzo wielu Twoich rówieśników, aktualnie kończących szkołę. Możesz zaprezentować rekruterowi informacje na temat np.:
Pamiętaj, że w przypadku niewielkiego doświadczenia możesz przekształcić inne sekcje CV na swój atut. Napisz więcej na temat Twoich zainteresowań – pozwoli to rekruterowi zdobyć więcej informacji na Twój temat.
CV świeżo upieczonego absolwenta rządzi się nieco innymi prawami. Zapoznaj się z artykułem dotyczącym przygotowywania CV bez doświadczenia, żeby dowiedzieć się z jakich porad możesz skorzystać, aby łatwo znaleźć pierwszą pracę.
Dopiero kończysz studia i zastanawiasz się co wpisać w swoim pierwszym CV? To bardzo dobrze, że interesujesz się tym tematem z odpowiednim wyprzedzeniem. Gorzej, jeżeli faktycznie nie masz żadnych aktywności, którymi możesz pochwalić się rekruterowi.
W takiej sytuacji zachęcam Cię do jak najszybszego wzięcia spraw w swoje ręce. Nawet będąc na ostatnim roku studiów, masz jeszcze sporo czasu by odmienić swój los i gładko wejść na rynek pracy. W jaki sposób?
Szukaj wszelkiego rodzaju praktyk i programów stażowych. Przeważnie trwają one krótko i nie wymagają Twojego pełnego zaangażowania. W takich sytuacjach grafik może być często dopasowany do Twojego planu studiów. Jednocześnie – z tego typu programów możesz naprawdę sporo wyciągnąć. To tylko mała próbka nowych możliwości:
Nauczysz się organizować swój dzień pracy.
Zobaczysz, jak w praktyce korzysta się z znanych Ci pakietów biurowych MS Office czy Google Docs.
Poznasz podstawy dotyczące fakturowania.
Każda z tych umiejętności może okazać się na wagę złota w przypadku poszukiwania pierwszej pracy.
Pamiętaj też, aby w przypadku szukania pierwszej pracy nie liczyć na zbyt wysokie zarobki. Ba – możesz spotkać się nawet z okresami próbnymi, w których płaca będzie wynosić zaledwie kilkaset złotych. Musisz jednak wiedzieć, że to tylko okres przejściowy związany z Twoim brakiem doświadczenia. Jeżeli przebrniesz przez ten trudny czas, na pewno dostaniesz znacznie bardziej atrakcyjną ofertę pracy.
Ok, teraz przyszła pora na sekcję z odpowiedziami na najpopularniejsze pytania 👇
Wiem, że doświadczenie zawodowe w CV to bardzo obszerny temat. Szukasz szybkiej odpowiedzi na najczęściej zadawane pytanie z tego obszaru? Już spieszę z wyjaśnieniami. 😉
📌 Jak opisać doświadczenie zawodowe w CV?
W CV przedstaw okres pracy u danego pracodawcy, nazwę przedsiębiorstwa, tytuł stanowiska oraz wymień 2-3 główne obowiązki na Twoim stanowisku. Takie przedstawienie sprawy pozwoli rekruterowi szybko zdobyć najważniejsze informacje na Twój temat.
📌 Co wpisać w doświadczeniu zawodowym w CV?
Skup się przede wszystkim na tym, co może być istotne na danym stanowisku pracy. Zmodyfikuj swoje CV przez pryzmat wymagań i oczekiwań prezentowanych w ogłoszeniu o pracę. Takie personalizowanie CV zwiększy Twoją atrakcyjność w postępowaniu rekrutacyjnym na dane stanowisko.
📌 Jak wpisać w CV trwającą pracę?
Opisz obecne stanowisko tak samo, jak każde inne w CV. Przedstawiając okres zatrudnienia, wpisz przedział: data (miesiąc i rok) – obecnie/aktualnie/do teraz, np.: styczeń 2018 – aktualnie.
📌 Czy w CV wpisać wszystkie miejsca pracy?
To zależy od Twojego doświadczenia zawodowego. Jeżeli często zmieniasz pracę, skup się przede wszystkim na ostatnich – mniej więcej – 5 latach. Przedstaw szczegółowe informacje dotyczące obowiązków w danej pracy, zamiast przedstawiać mało istotne stanowiska sprzed 10 czy 15 lat.
📌 Jak wpisywać staż/praktyki w CV?
Staż i praktyki możesz wpisać w CV niemal tak samo, jak pozostałe miejsca pracy. Pamiętaj jednak, aby zaznaczyć, że nie było to pełnoprawne zatrudnienie a np. program stażowy. Przedstaw okres, w którym miały miejsce praktyki/staż oraz określ, jakie były Twoje obowiązki.
Odpowiedzi na popularne pytania mamy już za sobą. Teraz nadszedł czas na krótkie podsumowanie!
Wysyłasz dziennie 20 CV i zauważasz, że nie daje to oczekiwanego skutku? Robisz bardzo duży błąd, jeżeli zakładasz, że możesz korzystać z jednego CV dla wielu pracodawców.
Twoje doświadczenie zawodowe to jedno, ale sposób w jaki je przedstawisz może bardzo dużo zmienić. Dokładnie przeanalizuj opis stanowiska pracy i zaprezentuj swoje dotychczasowe obowiązki w taki sposób, by odpowiedzieć na zapotrzebowania pracodawcy.
Jeżeli zastosujesz się do porad, które przedstawiłam w tym artykule, zdecydowanie zwiększysz swoją atrakcyjność dla nowego pracodawcy.
Spójrz na ogłoszenie o pracę, na które chcesz aplikować. A teraz spójrz na swoje CV. Czy na pewno jest tam wszystko to, czym chcesz podzielić się z nowym pracodawcą?
Jeżeli nie, to poświęć trochę czasu na wprowadzenie modyfikacji. To na pewno lepsza strategia niż automatyczne wysyłanie CV w odpowiedzi na interesujące Cię ogłoszenia.
Gratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!
Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.
