Czy analiza SWOT może pomóc Ci podczas poszukiwania pracy? Okazuje się, że to narzędzie świetnie sprawdza się nie tylko przy badaniu kondycji firm i organizacji. Dowiedz się, w jaki sposób przeprowadzić analizę SWOT i wykorzystaj ją przy pisaniu CV oraz przygotowywaniu się do rozmowy rekrutacyjnej!
SWOT to bardzo popularna metoda oceniania kondycji organizacji lub przedsiębiorstwa na rynku. Obejmuje ona silne i słabe strony — zarówno w ujęciu wewnętrznym (wynikające z kondycji organizacji), jak i zewnętrznym (związanym z rynkiem i otoczeniem przedsiębiorstwa).
Dlaczego o tym piszę?
Ponieważ umiejętność praktycznego zastosowania analizy SWOT jest niemal niezbędna przy planowaniu kariery. Jeżeli zastanawiasz się nad swoimi silnymi i słabymi stronami, myślisz nad zmianą pracy lub założeniem firmy — taka analiza będzie dla Ciebie bardzo pomocna.
W tym artykule:
dowiesz się, jak przeprowadzić analizę SWOT,
poznasz przykłady analiz dla różnych firm i organizacji,
dowiesz się, w jaki sposób przeprowadzić osobistą analizę SWOT.
Chcesz poznać lepiej swoje atuty? Uświadomić sobie niedoskonałości? Dowiedzieć się o perspektywach rozwoju i potencjalnych niebezpieczeństwach? No to zaczynajmy. 😄
Analiza SWOT to bardzo popularne narzędzie stosowane do oceny silnych i słabych stron, a także szans i zagrożeń dla organizacji. Nazwa bierze się od skrótu:
Strenghts (silne strony),
Weaknesses (słabe strony),
Opportunities (szanse) i
Threats (zagrożenia).
Skąd popularność tej metody? Analiza SWOT jest chętnie stosowana przede wszystkim ze względu na swoją prostotę. Tak naprawdę do jej wykonania wystarczy kartka papieru z narysowanym 4-polowym diagramem.
Następnie w poszczególnych polach wypisujesz:
Mocne strony — czyli wszelkiego rodzaju atuty wynikające czy to z kondycji przedsiębiorstwa, czy też unikalnego pomysłu na biznes. Mogą to być np.:
duże finanse czy
unikalność oferowanej usługi.
Słabe strony — każdy kij ma dwa końce — istnieją też czynniki wewnętrzne o negatywnych konotacjach. Będą to np.:
duży koszt wytworzenia produktu,
długi czas wykonania usługi,
awaryjność systemu itd.
Szanse — jest to pozytywny czynnik zewnętrzny, na który nie mamy wpływu. Może to być np.:
pojawienie się luki na rynku czy
zdarzenie zwiększające zainteresowanie produktem.
Zagrożenia — to ponownie czynnik zewnętrzny, ale tym razem o negatywnych skutkach. W tym polu umieścić możesz np.:
możliwość wprowadzenia niekorzystnych prawnych regulacji czy też
dużą konkurencję w branży.
Cobyś lepiej mógł sobie to wszystko zwizualizować, spójrz na ten prosty diagram poniżej:
Pozytywne
Negatywne
Wewnętrzne
S Mocne strony
W Słabe strony
Zewnętrzne
O Szanse
T Zagrożenia
Rozpisanie poszczególnych cech organizacji lub przedsiębiorstwa i ich skonfrontowanie pozwala na opracowanie dedykowanej strategii działania, która okaże się skuteczna przy zastanych okolicznościach.
Widzisz już mniej więcej, na czym w skrócie polega analiza SWOT. W dalszej części artykułu przedstawię bardziej szczegółowe informacje dotyczące jej zastosowania. Na pewno domyślasz się, że tak jak wszystko ma ona… swoje silne i słabe strony. 😄
Do zalet analizy SWOT zdecydowanie można zaliczyć:
prostotę,
możliwość poznania i zrozumienia przedsiębiorstwa,
łatwość do przeprowadzenia w zespole,
możliwość zastosowania jako podstawa do opracowania strategii marketingowej.
Z kolei główne wady to:
subiektywność w podejściu do wprowadzanych elementów oraz oceniania ich wagi,
skupienie się na pozytywnych wewnętrznych czynnikach i deprecjonowanie sytuacji zewnętrznej daje wypaczone efekty analizy.
Główna wada analizy SWOT wiąże się z faktem, że jest kierowana od czynników wewnętrznych (silne strony i szanse) do zewnętrznych (szanse i zagrożenia), co powoduje, że niezwykle istotne kwestie związane z otoczeniem firmy są często bagatelizowane.
Dlatego, aby doprowadzić do pełniejszego obrazu kondycji organizacji, stosuje się także analizę TOWS.
W analizie TOWS chodzi o coś więcej niż tylko o odwrócenie kolejności. Jest to doskonałe uzupełnienie, które pozwala na skupienie się na innych czynnikach i odejście od nazbyt optymistycznego podejścia sugerowanego przez SWOT.
Jeżeli masz pomysł na biznes i skupiasz się przede wszystkim na jego silnych stronach, możesz wpaść w pułapkę i nie docenić zagrożeń płynących z zewnątrz.
Natomiast, gdy rozpoczniesz myślenie od dokładnej analizy zagrożeń i szans rynku i na tej podstawie zaczniesz analizować swoje silne i mocne strony — wtedy prezentujesz bardziej realistyczne podejście.
Pamiętaj — żadna firma nie funkcjonuje w oderwaniu od rynku, a wykonując analizę według tej sekwencji możesz to sobie uświadomić już na etapie planowania. Lepiej w ten sposób — niż doświadczyć tego na własnej skórze. 😄
Pamiętaj, że TOWS to uzupełnienie SWOT — ani jedno, ani drugie w oderwaniu od siebie nie pozwoli na uzyskanie pełnego obrazu kondycji przedsiębiorstwa.
Masz już dość teoretyzowania? Lepiej przejdźmy do konkretów. W ten sposób zobaczysz, jak w praktyce przeprowadzić analizę.
Na tym etapie dokonujesz tego, co fundamentalne dla całej analizy — określasz wszystkie silne i słabe strony oraz zewnętrzne szanse i zagrożenia. Wypisz wszystkie, które przychodzą Ci do głowy.
Teraz postaraj się o przyporządkowanie każdej z cech odpowiedniej wagi. Ustal skalę według własnych preferencji. Bardzo wygodnie będzie skorzystać ze skali od 0,0 do 1,0, np.
silna strona — własny know-how (1,0),
zagrożenie — możliwość pojawienia się konkurencji (0,2).
W tym miejscu pojawia się najważniejszy element — sprawdzenie interakcji pomiędzy czynnikami. Tutaj też pojawia się najbardziej widoczna różnica pomiędzy analizą SWOT a TOWS.
W przypadku SWOT oceniasz interakcję idąc od wewnątrz:
czy silne strony pozwolą wykorzystać szanse?
czy silne strony pozwolą zminimalizować zagrożenie?
czy słabe strony zaprzepaszczą pojawiające się zagrożenia?
czy słabe strony wzmocnią zagrożenia?
Z kolei w analizie TOWS skupiasz się na oddziaływaniu czynników zewnętrznych:
czy zagrożenia spotęgują słabe strony?
czy zagrożenia osłabią mocne strony?
czy szanse pozwolą przezwyciężyć słabe strony?
czy szanse pozwolą wykorzystać mocne strony?
W ten sposób łączysz w parę poszczególne cechy. W zależności od ilości interakcji możesz zdecydować się na wybór konkretnej strategii.
Jakie są rodzaje taktyki? Zobacz w następnej części artykułu. 😄
W zależności od liczby i wagi interakcji pomiędzy poszczególnymi sekcjami, wybierz jedną z poniższych strategii:
Strategia agresywna Połączenie silnych stron i szans Taka strategia opiera się na silnej ekspansji i wykorzystywaniu swoich atutów. Jesteś w doskonałym miejscu i zmierzasz w stronę sukcesu — świat jest Twój! 😄
Strategia konserwatywna Połączenie silnych stron i zagrożeń Tutaj istotne jest wykorzystanie mocnych stron w celu przezwyciężenia zagrożeń. Wszystko może zmierzać w dobrym kierunku, ale lepiej nie podejmuj zbyt dużego ryzyka.
Strategia konkurencyjna Połączenie słabych stron i szans Wiesz, że nie masz zbyt wiele atutów, ale zewnętrzne szanse mogą odmienić Twój los. Staraj się redukować słabe strony dzięki pojawiającym się sposobnościom.
Strategia defensywna Połączenie słabych stron i zagrożeń To najgorszy z możliwych wariantów. Jednak jeżeli masz tego świadomość, opracowana strategia pozwoli Ci na zminimalizowanie strat.
Ciągle nie wiesz jak zabrać się za analizę SWOT? Zaraz przedstawię Ci przykłady cech, które możesz wpisać w diagram.
Analizę SWOT stosuje się w celu przeprowadzenia analizy kondycji przedsiębiorstwa oraz jego otoczenia. W związku z tym nie czekaj dłużej, tylko spójrz, jak mogą wyglądać Twoje zagrożenia, szanse, a także silne i słabe strony.
→ Oferowanie nowoczesnej usługi → Autorski program szkoleń → Silna identyfikacja wizualna brandu → Zgrany kilkunastoosobowy zespół
→ Brak bazy klientów → Wysokie koszty utrzymania biura w prestiżowej lokalizacji → Wysoka cena szkoleń
Szanse
Zagrożenia
→ W związku ze zmianami prawa unijnego od przyszłego roku pojawi się duże zapotrzebowanie na szkolenia o tej tematyce już od przyszłego roku → Brak konkurencyjnych szkoleń z tej tematyki → Możliwość uzyskania dotacji ze środków samorządowych → Możliwość uruchomienia szkoleń online
→ Podwyżka podatku od nieruchomości, generująca dodatkowe koszty → Możliwość pojawienia się nowych firm szkoleniowych
→ Duża płynność finansowa → Rozpoznawalna marka → Nagrody dla produktu
→ Słaba organizacja produkcji → Uzależnienie od dostawców → Duże koszty utrzymaniu zakładu produkcyjnego → Konieczność utrzymywania dużych powierzchni magazynowych → Sezonowe zainteresowanie produktem
Szanse
Zagrożenia
→ Możliwość ekspansji na rynek amerykański → Możliwość pozyskania celebrytów do reklamy produktu → Ekologiczne regulacje zwiększające zainteresowanie oferowanym produktem
→ Bardzo duża konkurencja → Możliwość niekorzystnego zakwalifikowania produkowanych hulajnóg w prawie drogowym → Pojawienie się nowych środków transportu elektrycznego
→ Doskonała kuchnia → Zainteresowanie ze strony influencerów kulinarnych
→ Sezonowość – w okresie zimowym restauracja nie generuje przychodu → Duże koszty utrzymania lokalu
Szanse
Zagrożenia
→ Rozwój bazy hotelarskiej, przyciągający turystów → Wzrost zamożności społeczeństwa
→ Zanieczyszczenie Morza Bałtyckiego powodujące zmniejszenie ruchu turystycznego → Wzrost cen składników → Nieuczciwe zagrania ze strony konkurencji – czarny PR
Mam nadzieję, że powyższe przykłady silnych i słabych stron, a także szans i zagrożeń nieco rozjaśniły Ci Twoje spojrzenie na analizę SWOT.
Teraz przejdźmy do najważniejszego momentu — czyli: dlaczego w ogóle o tym wszystkim piszę?
Wiadomo, że analiza SWOT może być przez Ciebie wykorzystywana na nowym stanowisku pracy. Szczególnie jeżeli będziesz zajmować się np. marketingiem lub zarządzaniem.
Jednak analiza SWOT to także doskonały sposób, żeby przeanalizować swoje silne i słabe strony w kontekście konkretnego stanowiska.
Przeanalizuj swój profil kandydata za pomocą tego narzędzia. Będzie to niezwykle pomocne nie tylko przy tworzeniu CV, ale też przy przygotowywaniu się na rozmowę rekrutacyjną.
W związku z tym wyobraźmy sobie, że jesteś osobą w wieku ok. 27 lat. Masz już za sobą ukończone studia oraz pierwszą pracę. Jednak szukasz nowych wyzwań. Chcesz zdobyć pracę w dużej korporacji w dziale zakupów.
Możliwość wywarcia kiepskiego wrażenia na rozmowie rekrutacyjnej
Możliwość uznania Twojego doświadczenie za zbyt krótkie
I jaki obraz wychodzi z tej analizy? Widzisz, że musisz skupić się przede wszystkim na swoich atutach, czyli dobrym wykształceniu, umiejętnościach negocjacyjnych i umiejętności obsługi komputera.
W związku z tym, że firma otwiera nowy dział, a Ty masz odpowiednie wykształcenie, istnieją spore szanse, że zostaniesz zatrudniony. Krótkie doświadczenie w obszarze zakupów możesz przysłonić umiejętnością szybkiego uczenia się.
Jednak uważaj na rozmowie rekrutacyjnej — przygotuj się do niej odpowiednio. Pamiętaj, że źle radzisz sobie ze stresem, więc przygotuj się na niewygodne pytania.
Strategia konserwatywna będzie tutaj bardzo dobrym rozwiązaniem — musisz być świadomy swoich mocnych stron, jednocześnie uważając na zagrożenia związane ze stresem i kwestionowaniem Twojego zbyt krótkiego doświadczenia.
I jak oceniasz swoją analizę SWOT?
Pomogła Ci w ustaleniu Twoich silnych i słabych stron? Teraz możesz przystąpić do przygotowania skutecznego CV. Ale najpierw… krótkie przypomnienie najważniejszych kwestii dotyczących omawianego narzędzia.
Analiza SWOT to narzędzie służące do przedstawienia kondycji organizacji, poprzez wnikliwą ocenę czynników wewnętrznych i zewnętrznych. Przedstawia ona silne i słabe strony, a także zewnętrzne szanse i zagrożenia.
📌 Jak zrobić analizę SWOT?
By przystąpić do analizy SWOT przygotuj tabelę, w której będziesz wpisywać poszczególne atrybuty. Następnie dokonaj analizy organizacji pod kątem silnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń — następnie wprowadź je do diagramu. Dokonaj oceny poszczególnych atrybutów i przeanalizuj je. Na tej podstawie możesz opracować strategię działania.
Widzisz już, że analiza SWOT nie jest wykorzystywana wyłącznie jako narzędzie do badania kondycji firm i organizacji.
Na pewno docenisz ją także przy wypisywaniu swoich silnych i słabych stron. Taka analiza pozwoli na przygotowanie skutecznego CV oraz zdecydowanie ułatwi przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej.
Co sądzisz o takim narzędziu? Uważasz, że jest przydatne? Jestem bardzo ciekawa Twoich opinii. A może masz inny sposób na przeanalizowanie swojego profilu kandydata? Koniecznie daj nam o tym znać za pomocą komentarzy poniżej. 👇
Gratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!
Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.
