Zastanawiasz się jak napisać podanie o pracę? Czym właściwie różni się od innych dokumentów aplikacyjnych? Muszę Ci powiedzieć, że lepiej nie mogłeś trafić. Poradnik ten napisałam z myślą o osobach, takich jak Ty! Od teraz napisanie podania o pracę nie musi Ci już spędzać snu z powiek. Zatem nie przedłużając, zapraszam Cię do dalszej lektury 😃
Podanie o pracę to oczywiście jedna z Twoich wizytówek. Aby swoją aplikację napisać dobrze, musisz się do tego odpowiednio przygotować. Na wstępie wyjaśnię Ci, iż podanie o pracę to nie to samo co curriculum vitae czy list motywacyjny. Często jednak osoby używają tych terminów zamiennie, co summa summarum jest dużym błędem. Jeśli nie chcesz go powielać, to uważnie przeczytaj moją publikację.
Jak już pewnie domyślasz się, niniejszy artykuł w całości poświęcony jest podaniu o pracę. Uważam, że poznanie jego istoty, pozwoli Ci na dobre wykorzystanie go na etapie poszukiwania pracy.
Zobacz zatem, o czym jeszcze przeczytasz w moim poradniku:
Po pierwsze wyjaśnię Ci, czy jest podanie o pracę.
Następnie przejdziemy do części, w której wyłożę Ci kiedy i kto powinien je wysyłać.
Potem omówię podstawowe różnice pomiędzy podaniem o pracę a listem motywacyjnym.
Później skupię się na tym, jak napisać dobre podanie o pracę.
Na samym końcu znajdziesz zaś informacje dotyczące najcześciej popełnianych błędów podczas pisania podania o pracę.
Podanie o pracę jest formą dokumentu szczególnie umiłowaną we wszelkich instytucjach publicznych. Mam tutaj na myśli przede wszystkim służby takie jak:
Duże firmy, czy też międzynarodowe korporacje już dawno temu odeszły od tej formy aplikacji.
Zostało ono zastąpione CV i listem motywacyjnym. Pokuszę się o stwierdzenie, że podanie o pracę podzieliło los życiorysu zawodowego. Jeśli chciałbyś dowiedzieć się o nim więcej, zajrzyj później do mojego poprzedniego artykułu.
Zatem czym rzeczywiście jest podanie o pracę?
Chyba najlepszą definicją tego dokumentu, jaką dotychczas słyszałam, jest to, że jest to:
wyraz inicjatywy kandydata.
Zastanawiasz się dlaczego?
Tak się składa, że podanie o pracę nie koniecznie jest odpowiedzią na ogłoszenie o pracę.
Forma tego dokumentu nie ma do końca znamion pełnej autoprezentacji. Kandydat przede wszystkim skupia się w nim na przekonaniu, dlaczego jest odpowiednią osobą na to stanowisko. Wybiera tylko kilka atutów, na których opiera całą swoją narracje.
Mam nadzieję, że powoli dostrzegasz różnice pomiędzy podaniem o pracę a listem motywacyjnym?
Jeśli chcesz wiedzieć więcej, to przejdźmy teraz do kolejnej części.
Jesteś na finiszu praktyk lub stażu w danej firmie. Swoją przyszłość wiążesz właśnie z tym miejscem pracy. Uważasz, że dzięki umiejętnościom, które tu dotychczas zdobyłeś, jesteś w stanie podjąć się pełnowymiarowej pracy.
Wysyłasz podanie o pracę, niezależnie, czy aktualnie odbywa się rekrutacja na stanowisko, w które celujesz. Zapunktujesz tym u swojego pracodawcy. W końcu w dzisiejszych czasach wykwalifikowany pracownik jest „na wagę złota”.
Druga sytuacja jest zbliżona do poprzedniej. Jesteś studentem lub właśnie ukończyłeś studia na kierunku związanym z pracą, którą chciałbyś bardzo wykonywać. Upatrujesz w niej swój rozwój, dlatego też decydujesz się na wysłanie podania o pracę.
Twoja inicjatywa na pewno przypadnie pracodawcy do gustu. Młody człowiek z głową pełną pomysłów jest świetnym kandydatem na lojalnego pracownika.
Jesteś osobą zmotywowaną, której zależy właśnie na tej konkretnej pracy na określonym stanowisku. Piszesz podanie o pracę, mając nadzieję na przekonanie pracodawcy, że właśnie takiego pracownika jak Ty poszukuje.
Wielu pracodawców szuka do swojego zespołu ludzi takich jak Ty. Jakich? A no takich, którzy niczego się nie boją, stawiając wszystko na jedną kartę.
Aplikujesz na stanowisko, na które rzadko odbywa się oficjalna rekrutacja. Stanowiska są bardzo mocno oblegane, a do najbliższego naboru zostało jeszcze trochę czasu. Jak najbardziej posiłkuj się wtedy podaniem o pracę.
Pamiętaj jednak, że na stanowiskach takich jak: policjant, celnik, strażak czy urzędnik państwowy, wymagane są szczególne kwalifikacje.
Jak widzisz nawet w sytuacjach, kiedy nie ma prowadzonej rekrutacji, jesteś w stanie powalczyć o stanowisko dla siebie. Wystarczy tylko użyć mocnych i adekwatnych argumentów, aby cieszyć się wizją upragnionej rozmowy kwalifikacyjnej.
Jeśli jesteś jeszcze przed takim spotkaniem z rekruterem, polecam Ci zapoznać się moimi innymi poradnikami. Tutaj znajdziesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące tego, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. W tym miejscu z koleizebrałam pytania z odpowiedziami, które zazwyczaj padają na rozmowiekwalifikacyjnej. A tutaj dowiesz się, o co najlepiej pytać na rozmowie z pracodawcą.
Podanie o pracę a list motywacyjny. Podstawowe różnice.
Jak już mówiłam Ci wcześniej, list motywacyjny nie jest podaniem o pracę i na odwrót. Często jest ze sobą mylony ze względu na podobną strukturę tych obu dokumentów.
Nawiasem mówiąc, kandydaci równie często mylą ze sobą curriculum vitae i życiorys. Jeśli nie chcesz popełnić takiego błędu, zajrzyj do artykułów dotyczących CV i życiorysu zawodowego. CV jest oczywiście pewną formą życiorysu, jednakże mocno zmodyfikowaną.
Wracam jednak do porównania podania o pracę i listu motywacyjnego. Aby w sposób czytelny pokazać Ci różnice między nimi, postanowiłam zebrać wszystkie najważniejsze informacje w jednej tabelce.
Podanie o pracę
List motywacyjny
Forma tekstu
„luźna”
„luźna”
Objętość
maksymalnie 1 strona A4
1-2 strony A4
Funkcja
zawiadomienie o woli podjęcia pracy
umotywowanie swojej kandydatury
Relacja z CV
CV jest jego dopełnieniem
uzupełnia przesłane CV
Relacja z ofertą pracy
nie musi być odpowiedzią na ofertę pracy
jest napisany na wyraźną prośbę pracodawcy
Zarówno list motywacyjny, jak i podanie o pracę, mają swoich zagorzałych zwolenników i przeciwników.
Jak wiesz są branże (głównie te państwowe), w których nadal na porządku dziennym funkcjonuje podanie o pracę. Jego przeciwnicy zwracają uwagę, że ze względu na swoją archaiczną funkcję, jest przeżytkiem, który już dawno powinien wyjść z obiegu.
Podanie o pracę, podobnie jak wszystkie dokumenty aplikacyjne, ma swoją oficjalną formę.
Pomimo „luźnej” struktury posiada pewne niezbędne elementy. Zabierając się za jego pisanie, musisz mieć świadomość, że wszystkie je należy umieścić w odpowiednim miejscu.
Zanim jednak przejdziemy do samej struktury podania o pracę, przygotowałam dla Ciebie szybką ściągawkę, o czym pisać w podaniu o pracę.
Aby niepotrzebnie nie przedłużać tej części, zebrałam dla Ciebie główne informacje o tym, co i jak pisać w podaniu o pracę.
Przede wszystkim pisz zwięźle. Treść powinna zajmować maksymalnie 1 stronę A4.
Po drugie, posługuj się konkretami: liczbami oraz datami.
Wystrzegaj się również uogólnień i zbędnych przymiotników.
Wskazuj na te rzeczy, które rzeczywiście pomogą Ci w wypełnianiu swoich obowiązków.
Stawiaj sobie cele, które będziesz chciał osiągnąć w firmie.
Wybierz tylko te atuty, których pracodawca naprawdę wymaga od kandydatów.
Uargumentuj, dlaczego tak bardzo zależy Ci na tej pracy.
Bez owijania w bawełnę powiem Ci, że ten dokument to niejednokrotnie Twoje „być albo nie być”. To fakt, masz niewiele miejsca, aby przedstawić siebie w pełnej krasie. Ale pamiętaj – nie o to chodzi w podaniu o pracę!
Twoim zadaniem jest tylko (albo aż), aby przekonać i udowodnić pracodawcy, że nie popełni błędu zatrudniając Ciebie do swojej firmy.
Wiesz już jak powinieneś pisać podanie o pracę. Teraz pokrótce opowiem Ci jak NIE pisać podania o pracę.
Oczywiście, jak to w takich sytuacjach bywa, na każdym kroku mogą na Ciebie czyhać pewne pułapki.
Zadajesz sobie pytanie jak się przed nimi ustrzec i czego nie robić?
Świetnie, naprawdę jesteś w odpowiednim miejscu! Poniżej zebrałam najcześciej popełniane błędy przez kandydatów.
Zobacz zatem, czego nie robić pod żadnym pozorem, pisząc swoje podanie o pracę.
Aplikowanie na stanowisko, na które nie spełniasz kompletnie żadnych wymagań.
Przerost ambicji i przechwalanie się.
Kłamanie i koloryzowanie.
Uogólnianie, opieranie się na nic nieznaczących przymiotnikach.
Przesyłanie podania o pracę, które nie posiada podstawowych elementów dla tej formy dokumentu.
Błędy językowe oraz używanie niepoprawnych nazw.
Przesyłanie podania o pracę pomimo wyraźnego sprzeciwu pracodawcy.
Brak stopki z klauzulą poufności.
Przesyłanie podania w formacie roboczym.doc.
Jak widzisz niektóre z wymienionych błędów to naprawdę gruby kaliber. Mam nadzieję, że u Ciebie nie muszę się obawiać o niego?
Dlatego uczulam Cię, aby dwukrotnie sprawdzać swoje podanie przed przesłaniem do pracodawcy.
Wiesz już na co położyć szczególny nacisk w swoim podaniu o pracę. Wiesz, czego broń Boże nie robić. Przejdźmy zatem do analizy struktury podania o pracę!
Podanie o pracę (jak większość dokumentów rekrutacyjnych) posiada pewne stałe elementy. Pod żadnym pozorem nie staraj się być oryginalny pomijając któryś z nich. Od tego bowiem zależeć może, czy Twoja kandydatura będzie w ogóle rozpatrzona.
Poniżej po prawej stronie jest miejsce na pełne dane firmy, do której aplikujesz. Jeśli chciałbyś zwrócić się do konkretnej osoby lub działu, to zrób to. Tak spersonalizowane podanie o pracę będzie na pewno mile widziane.
W przeciwieństwie do listu motywacyjnego i CV, przed właściwą częścią podania należy je zatytułować. Nie będę tutaj zbyt oryginalna, wystarczy, że pogrubisz i wyśrodkujesz napis „podanie o pracę”.
Jak już wiesz podanie o pracę ma za zadanie przekonać pracodawcę do Twojej osoby. Musisz się solidnie „nagimnastykować”, aby swoimi argumentami udowodnić, że jesteś odpowiednim kandydatem na tę posadę.
Przede wszystkim zacznij od nawiązania na jakie stanowisko aplikujesz.
Kolejno opisz dlaczego to właśnie Ty powinieneś wykonywać tę pracę. W tej części masz naprawdę duże pole do popisu. Jak to mówią, wszystkie „chwyty są dozwolone”. Oczywiście żartuję. Potraktuj to z przymróżeniem oka. Wystarczy, że nawiążesz do poprzednio wykonywanej pracy, odpowiedniego wykształcenia czy też posiadanych kwalifikacji.
Pamiętaj, nie rozwodź się nad tym! Wystarczy wybrać kilka najważniejszych umiejętności, dobrze ubrać je w słowa i świetny efekt będzie murowany. Najważniejsze to zrobić dobre pierwsze wrażenie 😃
Na zakończenie nadmień o tym, że do podania dołączasz swoje CV oraz wyraź chęć udziału w rozmowie kwalifikacyjnej.
Oczywiście nie zapomnij podpisać się na końcu podania.
Stopka to miejsce zarezerwowane dla klauzuli o ochronie danych osobowych. Musisz wiedzieć, że dzięki jej umieszczeniu, tak naprawdę dajesz zgodę pracodawcy na chociażby przeglądanie Twojego podania. Niestety, ale bez stopki podanie zostanie automatycznie wyrzucone do kosza...
Jeśli chcesz sprawdzić, jak brzmi aktualna treść klauzuli poufności, koniecznie zajrzyj do poprzedniego poradnika.
Jak widzisz podanie o pracę nie jest wcale skomplikowane.
Wystarczy trzymać się ściśle reguł jego pisania, aby stworzyć coś naprawdę wartościowego. Nawet już po napisaniu podania, przeczytaj ten artykuł raz jeszcze, aby upewnić się czy do Twojego podania o pracę nie wkradł się jakiś złośliwy „chochlik”.
Wiesz już jakie elementy składają się na podanie o pracę. Przyszła teraz kolej, żebyś zobaczył je na żywym przykładzie!
Wzór podania o pracę. Zobacz jak wygląda przykładowe podanie o pracę.
Nie ma dobrych informacji, bez dobrych przykładów. Wszystko to, czego dowiedziałeś się z poprzedniej części, zobaczysz teraz „na żywo” 😉 Przygotowałam przykładowe podanie o pracę, żebyś mógł zobrazować sobie informacje z poprzedniej części.
Potrzebujesz szybko przygotować naprawdę dobre CV?
Skorzystaj z naszego Kreatora CV, dzięki któremu w kilku prostych krokach stworzysz CV, które oczaruje rekrutera!
Mariusz Górecki Adres: ul. Kowalska 45/90 90-001 Łódź
+48 XXX-XXX-XXX mariusz.gorecki@poczta.pl
Kraków, 14.12.2010
Do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie
Szanowny Panie,
Zapoznawszy się uprzednio z ogłoszenie o naborze, zamieszczonym na stronie internetowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, zwracam się z uprzejmą prośbą o przyjęcie mnie do służby w Komendzie Powiatowej Policji w Krakowie.
Prośbę swą motywuję tym, że od zawsze zależało mi na tym, aby stać na straży prawa, móc walczyć z przestępczością oraz eliminować wszelkie przypadki zakłócania porządku publicznego. Ponadto pragnę nadmienić, że jestem osobą o wysokiej kulturze osobistej. Cechują mnie uczciwość i odpowiedzialność.
Spełniam też wszystkie wymogi, jakie polskie prawo stawia kandydatom na stanowisko Policjanta. Posiadam polskie obywatelstwo oraz nieposzlakowaną opinię. Nigdy nie byłem karany i mogę w pełni korzystać z wszelkich praw publicznych. Poprzez odbycie rocznej służby w wojsku posiadam uregulowany stosunek do tej instytucji.
W 2008 roku ukończyłem X Liceum Ogólnokształcące w Krakowie im. Komisji Edukacji Narodowej, zdobywając tym samym wykształcenie średnie wraz ze zdanym egzaminem maturalnym. Pragnę również nadmienić, że odznaczam się wysoką sprawnością fizyczną, nad którą staram się pracować nieustannie. Moim dodatkowym atutem jest silna psychika i opanowanie, które według mnie powinny cechować każdego policjanta.
W załącznikach do mojego podania zamieszczam wszelkie dokumenty niezbędne do przyjęcia mojej aplikacji, tzn. kwestionariusz osobowy, życiorys zawodowy oraz kserokopię dokumentów potwierdzających moje wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe.
Mam nadzieję, że nie masz już watpliwości, jak powinno wyglądać Twoje podanie o pracę!
Na sam koniec tego poradnika pozostawiłam coś dla osób, które stoją przed wyzwaniem napisania podania o pracę w języku angielskim. Jeśliwłaśnie piszę o Tobie, koniecznie zajrzyj do tej części.
Wzór podania o pracę po angielsku. Zobacz, jak wygląda przykładowe podanie o pracę w języku angielskim.
Szukając pracy za granicą, możesz spotkać się z takimi określeniami, jak:
Cold Contact Cover Letter, bądźteż
Job Inquiry Letter
To nic innego jak odpowiedniki polskiego podania o pracę. Nie dostrzegam diametralnych różnic w formie tych dokumentów na naszym polskim rynku pracy, a tych w języku angielskim.
Różnią się przede wszystkim nazwą. Forma i treść wyglądają bardzo podobnie.
Zdradzę Ci od razu jedną ciekawostkę. Aplikując do pracy za granicami Polski, nie musisz umieszczać klauzuli o ochronie danych osobowych! W innych krajach również nie jest obowiązkowa.
Przejdźmy zatem do konkretów, czyli jak powinien wyglądać taki dokument w języku angielskim.
Nie pokażę Ci tutaj wzoru podania o pracę w języku angielskim wypełnionego przykładowymi danymi.
Zaprezentuję Ci w zamian standardowy wzór z podziałem na kluczowe segmenty. Każdy z nich opiszę tak. abyś wiedział do czego służy i, jak powinieneś go skonstruować.
Potrzebujesz szybko przygotować naprawdę dobre CV?
Skorzystaj z naszego Kreatora CV, dzięki któremu w kilku prostych krokach stworzysz CV, które oczaruje rekrutera!
Użyj zwrotu grzecznościowego! Jeśli zwracasz się do konkretnej osoby pisz “Dear Mr. Kowalsky”. W sytuacji kiedy adresat jest Ci nieznany z imienia i nazwiska prawidłową formą jest użycie – “Dear Sir or Madame”.
WSTĘP
Zaleca się, aby wstęp był naprawdę mocny. Rekruter musi zainteresować się Twoją aplikacją. Może być to zarówno pytanie retoryczne, jasne określenie celu do zrealizowania, podkreślenie Twojego mocnego atutu, bądź np. powołanie się na osobę, którą rekruter może znać z firmy.
ROZWINIĘCIE
Treść tej części podania o pracę niczym nie różni się. Musisz udowodnić, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko. Koniecznie używaj konkretów! Posiłkuj się realnymi kompetencjami, podpartymi osiągnięciami i certyfikatami. Skup się tylko na tych, które odpowiadają specyfice firmy, do której aplikujesz.
ZAKOŃCZENIE
Dodajesz informację o dołączonym resume do podania o pracę. Wyrażasz ponadto chęć spotkania w celu omówienia Twojej kandydatury.
POŻEGNANIE
Podobnie jak na początku korzystasz ze zwrotu grzecznościowego. Znając adresata, wystarczy samo “Sincerely,…”. Jeśli jednak nie jest Ci on znany, powinieneś użyć sformułowania “Best regards,…”.
Jak widzisz napisanie podania o pracę w języku angielskim nie jest wcale takie trudne. Oczywiście nie ma wątpliwości, że znajomość języka angielskiego jest tu wymagana. Nie staraj się tłumaczyć treści tak ważnego dokumentu w Tłumaczu Google! Taki internetowy tłumacz przede wszystkim zrobi sporo niepoprawnych konstrukcji językowych. Oprócz tego uważaj na tzw. „kalki językowe”.
To już wszystko! Przyszła pora na krótkie podsumowanie 😃
Na zakończenie chciałabym, abyś przeczytał raz jeszcze pytania, które zadałam Ci we wstępie. Liczę na to, że na tyle szeroko rozwinęłam temat podania o pracę, że nie będziesz miał problemu z odpowiedzią na nie 😃
Pamiętaj jednak, że kluczem do sukcesu jest zrobienie dobrego, pierwszego wrażenia. To ono da Ci przepustkę do rozmowy kwalifikacyjnej, a wtedy już wszystko pozostaje w Twoich rękach.
Nie marnuj niepotrzebnie czasu. Już teraz zacznij się do niej przygotowywać!
Gratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!
Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.
