Chcesz popchnąć swoją karierę do przodu? Na pewno awans zawodowy w strukturze firmy, w której pracujesz byłby bardzo pożądanym rozwiązaniem. Jednak co zrobić, jeżeli nic nie zapowiada się na to, by ktoś zaoferował Ci zmianę stanowiska?
Pracujesz w danej firmie już kilka lat? Patrzysz jak koledzy i koleżanki pną się po kolejnych szczeblach drabiny stanowisk w Twojej firmie? Pewnie zastanawiasz się — dlaczego Tobie się to nie udaje?
Trzeba wziąć sprawy w swoje ręce i w końcu wyjść z inicjatywą! Twój awans zawodowy zależy tylko od Ciebie!
Podanie o awans to pismo, które może zmienić Twoją sytuację. Nie wiesz jak się za nie zabrać? Już spieszę z wyjaśnieniami. 😄
Po przeczytaniu tego poradnika dowiesz się m.in.:
jakie są rodzaje awansów,
jakich argumentów używać podczas rozmowy o awansie,
jak może wyglądać ścieżka awansu w wybranych zawodach.
Awans oznacza objęcie nowego stanowiska. W rzeczywistości wiąże się to z wzięciem odpowiedzialności za nowe obowiązki, co z kolei najczęściej wiąże się ze zwiększeniem wynagrodzenia.
Przyjmuje się, że istnieją dwa typy awansów:
Pionowy
Najbardziej zbliżony do potocznego rozumienia tego terminu.
Wiąże się z objęciem wyższego stanowiska w hierarchii. Często wiąże się z koniecznością skupienia się na umiejętnościach przywódczych — gdy awansujesz w pionowej strukturze, najczęściej zaczynają podlegać Ci inni pracownicy. Wraz z tym rodzajem awansu przeważnie będzie wiązać się także podwyżka.
Poziomy
Objęcie nowego stanowiska, ale bez zmiany w hierarchii zarządzania firmą.
Jest to najczęściej przeniesienie do innego działu, w którym Twoje kompetencje będą mogły być lepiej wykorzystane. Tego typu awanse nie muszą iść w parze ze zmianą wynagrodzenia.
Trudno jednoznacznie powiedzieć o tym, który z tych awansów jest lepszy.
Jeżeli motywują Cię przede wszystkim kwestie finansowe, to na pewno zajęcie wyższego miejsca w hierarchii będzie dla Ciebie bardziej korzystne.
Natomiast, gdy zależy Ci na tym, by praca wiązała się z większą satysfakcją, a niekoniecznie z podwyżką — to objęcie nowych obowiązków bez awansu w strukturze firmy może być znacznie lepszym rozwiązaniem.
OK, ale co zrobić, jeżeli pracujesz już kilka lat i nikomu nie spieszy się, żeby złożyć Ci propozycję zmiany stanowiska?
Pracuj ciężko, nie bój się nadgodzin i bądź na każde zawołanie — w ten sposób na pewno zdobędziesz awans.
Myślisz, że tak to działa? Oczywiście, że nie!
Tak naprawdę awans zawodowy, podobnie jak podwyżka, jest zależna od bardzo wielu czynników. Są to m.in.:
rzetelne wykonywanie swoich obowiązków,
częste wychodzenie z inicjatywą,
popularność w firmie,
asertywność.
Pamiętaj jednak, że nawet gdy odhaczysz wszystkie powyższe elementy, może się okazać, że nikt nie przychodzi do Ciebie z interesującą propozycją zmiany stanowiska.
Bierne oczekiwanie na propozycję awansu nie jest dobrą taktyką…
W niektórych firmach można czekać w nieskończoność.
Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest wzięcie sprawy w swoje ręce!
Nie twierdzę oczywiście, że niemożliwe jest otrzymanie awansu bez konieczności upominania się o niego. W wielu firmach ścieżka awansu jest jasno wytyczona. Może ona zależeć np. od:
uzyskania wskazanych wyników sprzedażowych,
zwiększenia portfela klientów,
wprowadzenia nowych narzędzi i rozwiązań.
Jednak pamiętaj o tym, że nawet gdy — po spełnieniu wskazanych kryteriów — awans Ci się należy, to musisz i tak często się o nim przypominać. W związku z tym niezwykle przydatne będzie przygotowanie odpowiedniego podania o awans.
W zdecydowanej większości przypadków NIE. Tak naprawdę podanie często bywa wyłącznie pierwszym krokiem do poważnej rozmowy z przełożonym na temat Twojego awansu.
W związku z tym, dlaczego warto go przygotowywać? Dzięki podaniu o awans:
wyczerpująco zaprezentujesz swoje atuty,
profesjonalnie i bez emocji podejdziesz do tematu,
ułatwisz obu stronom przygotowanie się do rozmowy.
Pokaż swojemu pracodawcy swoją fachowość, nawet na polu swojego myślenia o awansie.
Otrzymując takie pismo, będzie on wiedzieć, że ma do czynienia z poważnym pracownikiem. W ten sposób będzie mógł na chłodno przeanalizować, czy warto zaproponować Ci nowe obowiązki.
Nie wiesz jak napisać takie podanie?
Tak naprawdę zacznij od tego, żeby dokładnie przeanalizować, dlaczego zasługujesz na awans. Jeżeli wiesz, że faktycznie możesz podać kilka twardych argumentów przemawiających za Twoją kandydaturą, możesz przystąpić do przygotowywania takiego wniosku
Twoje podanie o awans zawodowy powinno zawierać:.
Elementy podstawowe — Takie same jak w przypadku każdego pisma oficjalnego, tj.:
miejscowość i data,
Twoje dane osobowe,
tytuł dokumentu,
podpis.
Dane adresata Pamiętaj o szczegółowym określeniu adresata. Podania nie kierujesz w próżnię, a do osoby decyzyjnej w kwestiach awansu i wynagrodzeń. Może to być np. kierownik działu, a czasem konieczna bywa skierowanie sprawy bezpośrednio do szefa.
Tytuł pisma Warto pamiętać o dodaniu nagłówka, w którym zaznaczysz, czego dotyczy dokument – np. „Podanie o awans”.
Wprowadzenie Przedstaw, dlaczego piszesz podanie. Zaznacz, na jakim stanowisku obecnie pracujesz i jakie chciałabyś lub chciałbyś objąć.
Uzasadnienie To tak naprawdę najbardziej istotny element całego podania. Skup się na przedstawianiu solidnych argumentów przemawiających na Twoją korzyść. Potrzebujesz przykładów? Zaraz Ci je przedstawię!
Odpowiednie uzasadnienie może przesądzić o „być albo nie być” Twojego podania. To najważniejsza część pisma, które dostarczasz do swoich przełożonych. Zastanawiasz się co tutaj wpisać? Poniżej przedstawię kilka sprawdzonych przykładów.
Argumentuj:
Nawiąż do konkretnych danych Skup się na swoich osiągnięciach, stosując liczby, procenty i inne twarde wskaźniki. Dzięki temu pracodawca od razu zobaczy, co zdążyłaś lub zdążyłeś zaoferować firmie w ostatnich latach.
Przedstaw swoje kwalifikacje do objęcia nowych obowiązków Awans wiąże się przede wszystkim z nowymi obowiązkami. Czy masz do nich odpowiednie predyspozycje? Pokaż dlaczego nie będziesz mieć problemu z odnalezieniem się na nowym stanowisku.
Skup się na wymogach pracodawcy Pamiętaj o tym, że nie każdy wzrost kompetencji może być dla pracodawcy wystarczającym powodem do udzielenia awansu. Jeżeli np. ukończyłaś lub ukończyłeś kurs grafiki 3D będąc analitykiem finansowym, to zdobyte kwalifikacje raczej nie przekonają pracodawcy do awansu.
Pisz w oparciu o swój cel zawodowy Przygotowując CV bardzo ważnym elementem jest napisanie swojego celu zawodowego, czyli tego, w którą stronę zmierzasz w swojej karierze. Argumentując za awansem napisz, że np. nowe stanowisko będzie dla Ciebie nowym krokiem w karierze i będzie silnym bodźcem do Twojego dalszego rozwoju.
Zaakcentuj swoją lojalność Możesz pochwalić się długim stażem w firmie? Koniecznie przedstaw ten argument. Pokaż, że jesteś lojalnym pracownikiem i planujesz rozwijać swoją karierę w firmie, w której aktualnie pracujesz.
Jakich argumentów nie używać?
Unikaj:
Nie nawiązuj do kwestii finansowych Oczywiście podwyżka to bardzo ważny czynnik przy awansie, ale nie wskazuj tego w sekcji argumentów. Nie pokazuj, że motywują Cię wyłącznie pieniądze — pracodawców irytuje takie podejście.
Nie odwołuj się do emocji Jeżeli będziesz wskazywać na to, że potrzebujesz zrobić ze swoim życiem coś nowego, bądź też awans przysługuje Ci “bo tak!” — to zdecydowanie nie pokażesz swojej profesjonalnej twarzy.
Nie porównuj się do innych Gdy zaczniesz nawiązywać do innych pracowników, którzy pracując krócej już awansowali kilka stanowisk wyżej, możesz mocno zrazić pracodawcę. Pamiętaj, że awans to kwestia indywidualna i powinna być rozpatrywana w kontekście konkretnego kandydata.
Teraz już wiesz, w jakim kierunku powinna zmierzać Twoja argumentacja. Pamiętaj, że podanie piszesz po to, aby zaprezentować się w sposób fachowy i rzetelny. Nie zepsuj tego używając niedopracowanych argumentów!
w odpowiedzi na konkurs, zorganizowany przez Waszą firmę, na stanowisko Account Manager, pragnę zgłosić swoją kandydaturę. Zdaję sobie sprawę, że awans na tę posadę będzie wymagał ode mnie wielkiego zaangażowania i ciężkiej pracy, jednak chętnie podejmę się tego wyzwania.
Praca, w Państwa firmie, dała mi duże możliwości na samorealizację i rozwój dotychczasowych umiejętności. Muszę przyznać, że praca w zespole ludzi, nad którym czuwał i kontrolował naszą pracę dotychczasowy Account Manager – Pan Michał Stopa, dawała świetne rezultaty. Dzięki naszej pracy wielokrotnie otrzymywaliśmy certyfikaty jakości, dotyczące obsługi klientów i rozwiązań logistycznych, które były wykorzystane w naszych placówkach. W załączniku wysyłam dwa spośród nich, pierwsza kopia dyplomu za zajęcie pierwszego miejsca w rankingu magazynu ekonomicznego „Korbs”, zaś druga – to wyróżnienie w konkursie na najlepszą obsługę klienta, organizowanym przez bank „BasterKarta”.
Domyślam się, że wybór odpowiedniej osoby spośród wszystkich kandydatów jest niełatwy. Tym bardziej pragnę nadmienić, iż wielokrotnie byłam chwalona przed zespołem za swoją sumienną pracę. Zakres obowiązków, który miałam do wypełnienia nie był dla mnie przymusem, ale przyjemnością, gdyż praca ta stanowi dla mnie źródło ogromnej satysfakcji. Pan Stopa cenił mnie za odpowiedzialność, rozwagę w podejmowaniu decyzji i tworzeniu nowych pomysłów, a także za kreatywność. Przed kilkoma miesiącami, z polecenia Account Managera, mogłam sprawdzić się w tej roli, gdyż zastępowałam go w jego obowiązkach przez okres dwóch tygodni. Jestem osobą zdecydowaną i komunikatywną, dlatego nie stanowiło dla mnie problemu zapanowanie nad grupą ludzi i ich obowiązkami.
Na koniec dodam, odkąd pracuję w Pańskiej firmie, nie zdarzyło mi się opuścić dnia w pracy bez wcześniejszego zawiadomienia. Również ani razu nie słyszałam o tym, abym źle wykonywała swoje obowiązki.
Liczę, że moja kandydatura zostanie pozytywnie rozpatrzona i otrzymam od Państwa szansę na dalszy rozwój.
Jednym z głównych czynników motywujących do myślenia o awansie, jest wzrost wynagrodzenia. Jednak w jaki sposób rozmawiać o pieniądzach w przypadku zmiany stanowiska?
Myślisz, że wraz ze wzrostem kompetencji, Twoje zarobki powinny wzrosnąć dwu- albo trzykrotnie? Oczywiście, życzę Ci tego z całego serca. Jednak uważaj na to, żeby nie przestrzelić.
Podanie zbyt wygórowanych oczekiwań finansowych może przynieść skutek odwrotny do zamierzonego — pracodawca może po prostu nie wziąć Twojej kandydatury na poważnie.
W związku z tym warto zapoznać się ze średnimi zarobkami na danym stanowisku pracy. Pomóc w tym może np. portal Wynagrodzenia.pl, na którym znajdziesz rozmaite raporty dotyczące tego, ile faktycznie zarabia się w Polsce.
Zostaw sobie pewien margines bezpieczeństwa przy mówieniu o zarobkach.
Pamiętaj o tym, że pracodawca niemal zawsze będzie negocjował Twoją ofertę. W związku z tym lepiej podaj wynagrodzenie o kilkaset złotych wyższe, by można było “zejść z ceny”.
Oczywiście podczas mówieniu o pieniądzach, koniecznie wskaż, czy chodzi Ci o ceny brutto czy netto. To naprawdę istotne rozróżnienie, w związku z tym zawsze kładź na to duży nacisk – aby nagle nie okazało się, że Twój awans wiąże się z niewielką podwyżką o 200 zł, zamiast spodziewanych kilku tysięcy.
Od 2000 r. funkcjonuje w Polsce awans zawodowy nauczycieli. Jest to sformalizowana procedura podnoszenia kwalifikacji w tym zawodzie. Określa ona jasny podział nauczycieli według odbytego stażu. Są to:
nauczyciel stażysta,
nauczyciel kontraktowy,
nauczyciel mianowany,
nauczyciel dyplomowany.
Długości stażu, analiza dorobku zawodowego i wszystkie inne czynniki są szczegółowo określone w:
A jak sprawa wygląda w policji? Tutaj także staż ma ogromne znaczenie. Nadanie nowego stopnia nie może odbyć się wcześniej niż po przysłużeniu na dotychczasowym stopniu:
posterunkowego — 1 roku,
starszego posterunkowego — 1 roku,
sierżanta — 2 lat,
starszego sierżanta — 2 lat,
sierżanta sztabowego — 2 lat,
młodszego aspiranta — 3 lat,
aspiranta — 3 lat,
starszego aspiranta — 2 lat,
aspiranta sztabowego — 4 lat,
podkomisarza — 3 lat,
komisarza — 4 lat,
nadkomisarza — 4 lat,
podinspektora — 3 lat,
młodszego inspektora — 4 lat,
inspektora — 4 lat.
Oprócz samego stażu podczas przyznawania nowego stopnia ważna jest także opinia służbowa. Chcesz wiedzieć więcej? Odsyłam do Ustawy o policji. 😄
Jeżeli jeszcze masz jakieś wątpliwości dotyczące pisania podania o awans, zachęcam Cię do zapoznania się z listą Najczęściej Zadawanych Pytań.
W podaniu o awans w pracy zamieść przede wszystkim wyczerpujące uzasadnienie, w którym przedstawisz swoje najważniejsze atuty. Przedstaw kilka konkretnych argumentów pokazujących, że zasłużyłaś lub zasłużyłeś na nowe stanowisko. Pamiętaj także o zadbaniu o poprawność pisma pod względem formalnym i stylistycznym.
📌 Kiedy złożyć podanie o awans?
Podanie najlepiej złóż wtedy, gdy faktycznie spełniasz wymogi dotyczące awansu w hierarchii firmy. Jeżeli takie wymogi nie są jasno określone, złóż je np. po ukończeniu dodatkowych kursów czy po osiągnięciu ważnego sukcesu w pracy.
Wiesz już o tym, że awans wcale nie musi odbywać się wyłącznie w pionowej strukturze. Poza tym na pewno rozumiesz, że każda zmiana stanowiska powinna być rozpatrywana indywidualnie — w zależności od osiągnięć i predyspozycji konkretnego kandydata.
Przygotowanie podania o awans to doskonały sposób na to, by dokonać rzetelnej oceny swojej kandydatury na dane stanowisko. Jeżeli nie jesteś w stanie znaleźć dobrych argumentów przemawiających na Twoją korzyść, być może nie jesteś jeszcze gotowa lub gotów na zmianę stanowiska?
Liczę na to, że ten artykuł pomoże Ci w przygotowaniu skutecznego podania o awans, które zaowocuje nowymi obowiązkami i… lepszym wynagrodzeniem. 😄
Gratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!
Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.
