Sekretarka jest bardzo ważną osobą w praktycznie każdej firmie. Każdy prezes czy dyrektor marzy o prawdziwej pomocy z jej strony. Jest niezastąpiona zarówno na recepcji, przy pośrednictwie miedzy klientami i pracownikami a przełożonym czy przygotowywaniu podróży służbowych oraz konferencji. Jeśli możesz pochwalić się pogodną aparycją oraz czujesz, że to praca stworzona dla ciebie, napisz Curriculum Vitae, które przekona do ciebie pracodawcę. Przeczytaj nasz poradnik, a sprawa okaże się prosta. Zaczynajmy!
Zakres obowiązków sekretarki jest bardzo szeroki. Prawidłowa praca biura, organizacja dokumentów oraz wszelkie sprawy administracyjne wymagają dużego samozaparcia i świetnej organizacji czasu i przestrzeni swojej pracy.
Kandydatek na to stanowisko jest bardzo dużo, dlatego postaraj się dobrze przygotować swoje dokumenty aplikacyjne. Wyobraź sobie, że projektujesz wizytówkę swojej osoby. List motywacyjny dla sekretarki możesz potraktować, jako dodatkową przestrzeń do przedstawienia swojej kandydatury.
W większości przypadków wystarczy wykształcenie średnie oraz ukończony kurs asystencko-sekretarski. Twoje szanse wzrosną wraz ze zdobyciem doświadczenia zawodowego. Obecne czasy stawiają sekretarkom wysokie wymagania. Jeśli aplikujesz do firmy międzynarodowej, konieczna jest znajomość języków obcych. Wykonywanie obowiązków ułatwi ci umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz radzenia sobie przy prostych awariach sprzętu.
Dobrze, jeśli wykażesz w CV cenione cechy takie jak: lojalność, miła aparycja, wysoka kultura osobista oraz dokładność w wykonywaniu obowiązków. Najlepiej potwierdzone wystawionymi referencjami. Wolnych etatów szukaj w biurach, dużych firmach, a nawet placówkach oświatowych, gdyż dobra sekretarka przyda się wszędzie.
Życiorys zawodowy jest dokumentem oficjalnym i w takim właśnie powinien być utrzymany stylu. Pamiętaj także o następujących kwestiach.
- Podawaj tylko prawdziwe i aktualne informacje. Nawet najmniejsze kłamstwo przekreśli twoje szanse na zatrudnienie.
- Dobrze wygląda adres mailowy z twoim nazwiskiem. Sprawdź, czy dobrze wpisujesz numer telefonu. Niestety w tym miejscu poszukujący pracy popełniają najwięcej błędów, a potem są rozczarowani brakiem kontaktu ze strony pracodawcy.
- Do CV dołączamy fotografię. Jednak pamiętaj, aby było to zdjęcie oficjalne, a nie wykadrowane ujęcie z wakacyjnych wojaży.
- Wykształcenie oraz zdobyte już doświadczenie zawodowe wpisujemy w kolejności odwrotnie chronologicznej. Zaznacz zakres wykonywanych obowiązków. Potwierdzi to twoje umiejętności.
- Koniecznie wpisz w swoich mocnych stronach komunikatywność, sumienność oraz zdyscyplinowanie i odporność na pracę w warunkach stresowych.
- O zatrudnieniu mogą przeważyć umiejętności dodatkowe. Podaj poziom znajomości języków obcych, umiejętność obsługi centrali telefonicznej i urządzeń biurowych.
- Pokuś się o krótkie przedstawienie swojego celu zawodowego w krótkim opisie kandydata na górze CV.
- Zanim wydrukujesz CV, popraw ewentualne błędy i zadbaj o jego estetyczny wygląd.
Uwierz w siebie i skorzystaj z naszych podpowiedzi, a stanowisko sekretarki na pewno będzie twoje!
Potrzebujesz szybko przygotować naprawdę dobre CV?
Skorzystaj z naszego Kreatora CV, dzięki któremu w kilku prostych krokach stworzysz CV, które oczaruje rekrutera!
Uniwersytet Warszawski, Warszawa (studia licencjackie)
kierunek: Filologia angielska
Uniwersytet Warszawski, Warszawa (studia magisterskie)
kierunek: Filologia angielska
Firma „Alko Trans”
Praca w charakterze: Sekretarka.
- Obsługa sekretariatu;
- Wykonywanie prac biurowych;
- Asystowanie prezesowi firmy podczas oficjalnych spotkań;
- Aktualizacja dokumentacji firmy;
- Organizowanie spotkań, prowadzenie kalendarza spotkań;
- Kontakt z kontrahentami.
Szkoła Podstawowa nr 6 w Warszawie
Praktyki w charakterze: Nauczycielka języka angielskiego.
- Przygotowywanie materiałów na zajęcia;
- Sprawdzanie wiedzy uczniów (odpowiedź ustna, kartkówki);
- Zapewnienie bezpieczeństwa na zajęciach;
- Utrzymanie porządku i spokoju na lekcjach;
- Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego.
Punktualność, terminowość, zaradność, operatywność, zorganizowanie, pracowitość, sumienność, dokładność, skrupulatność, komunikatywność, otwartość, łatwość nawiązywania pozytywnych relacji z innymi ludźmi, opanowanie, wytrwałość, pewność siebie, silna motywacja, stanowczość
Literatura, film, muzyka, podróżowanie, jazda na rowerze, jogging
Pobierz .docPobierz .pdfPobierz .pngGratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!