Prezentowany list motywacyjny skierowany jest do osób, które aplikują na posadę Sekretarki/Asystentki. Osoba kandydująca na to stanowisko, powinna posiadać umiejętność obsługi sekretariatu oraz aktualizacji dokumentacji firmy. Powinna być osobą operatywną, pracowitą, znającą podstawy z zakresu księgowości. Nie jest jej obca znajomość języka angielskiego.
Sekretarka jest pracownikiem, spełniającym w firmie bardzo ważną rolę. Jej praca polega na pomaganiu swojemu przełożonemu lub przełożonej w prowadzeniu spraw administracyjnych, sporządzaniu notatek, umawianiu spotkań, w tym też i biznesowych. Sekretarka zajmuje się także opieką nad gośćmi. Pośredniczy również między przełożonym, a resztą załogi, oraz między szefem, a interesantami.
Najczęściej nawet nie zdajemy sobie sprawy, jak trudno znaleźć dobrą i rzetelną sekretarkę. Jednocześnie trudno też młodej dziewczynie, u progu dorosłego życia, znaleźć w tym zawodzie zatrudnienie. Dlatego też, przed udaniem się na rozmowę kwalifikacyjną, warto odpowiednio przygotować się do niej.
Po pierwsze, warto jak najwięcej dowiedzieć się o stanowisku pracy, na jakie aplikujemy, oraz o samej firmie. Przełożony będzie zadowolony, jeżeli będziemy posiadać, chociaż minimalną wiedzę o miejscu pracy, do którego chcemy się dostać. Na rozmowę w sprawie pracy najlepiej ubrać się schludnie, czysto i nie wyzywająco. Należy przyjść punktualnie, albo nawet trochę przed czasem. Świadczy to szacunku, którym darzymy przyszłego pracodawcę.
Na rozmowę w sprawie pracy na stanowisko sekretarki, należy zabrać ze sobą podanie o pracę czyli własnoręcznie sporządzone CV dla sekretarki i list motywacyjny. Nad sporządzeniem tych dokumentów, najlepiej posiedzieć dłuższą chwilę. Bowiem dobrze napisany list motywacyjny i Curriculum vitae, są bardzo ważnymi elementami całego procesu rekrutacji na stanowisko sekretarki. To one zanim zaprezentujesz się osobiście stanowią Twoją wizytówkę! Pamiętaj, że schludne i zadbane pisma rekrutacyjne mówią o Twoim profesjonalizmie, dlatego nigdy nie wysyłaj dokumentu napisanego „na kolanie„.
W treści listu motywacyjnego musi być zachowany pewien porządek. Jeśli znane nam jest nazwisko dyrektora, napiszmy adres odbiorcy, zaczynając od jego nazwiska, następnie stanowiska, a na końcu podajemy adres.
Na wstępie powołajmy się na źródło, z którego zaczerpnęliśmy informacje o poszukiwaniu pracownika. Następnym elementem będzie wymienienie naszych kwalifikacji, wspominając o tych, które zawarte były w ogłoszeniu o pracę. W następnej kolejności wymieniamy nasze zalety takie jak np.: punktualność, lojalność oraz te sugerowane przez pracodawcę oraz wskazane w przypadku zawodu sekretarki.
Należy również pamiętać o umieszczeniu, zarówno w CV, jak i w liście motywacyjnym, klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, czyli klauzuli CV, na potrzeby rekrutacji. W przeciwnym bowiem razie, nasze podanie o pracę, od razu może wylądować w koszu na śmieci.
Kończymy list motywacyjny zwrotem grzecznościowy typu: „Z wyrazami szacunku„, który powinien znajdować się po prawej stronie pola pisania. Z kolei po lewej stronie powinny znaleźć się stosowne załączniki, a więc CV, zaświadczenie o kwalifikacjach itp.
Pisząc swój list motywacyjny, a także krótki opis kandydata w Curriculum Vitae, pamiętaj, że sekretarka to osoba, którą powinny opisywać cechy/kwalifikacje takie, jak:
- doskonała znajomość języka polskiego
- wiedza z zakresu prawa pracy
- znajomość języka obcego
- biegła obsługa komputera i popularnych pakietów biurowych jak MS Office czy OpenOffice
Sekretarka ponadto powinna się interesować sprawami urzędowymi, naukowymi, menadżerskimi i społecznymi. Dobra sekretarka cechuje się także doskonałą zdolnością koncentracji uwagi.
Osoba pracująca na stanowisku sekretarki, powinna mieć też określone predyspozycje fizyczne i psychiczne:
- umiejętność współdziałania w grupie,
- łatwość przechodzenia od jednego zajęcia do drugiego
- czuć się osobą odpowiedzialną, zarówno za powierzone jej mienie, jak i za funkcjonowanie całej firmy
- poza tym, powinna umieć się podporządkować przełożonemu
- sekretarka, powinna również mieć dobry słuch, pamięć, oraz wzrok
Pamiętaj, że każdy pracodawca wymaga czego innego od swojego pracownika. Wymienione powyżej wskazówki powinny stanowić dla Ciebie pewien schemat i zestaw wytycznych, którymi powinnaś się sugerować pisząc swój list motywacyjny i życiorys zawodowy do pracy w charakterze sekretarki.
Potrzebujesz szybko przygotować naprawdę dobre CV?
Skorzystaj z naszego Kreatora CV, dzięki któremu w kilku prostych krokach stworzysz CV, które oczaruje rekrutera!
Szanowni Państwo,
z ogromnym zainteresowaniem przeczytałam ofertę Waszej firmy, zamieszczoną w serwisie www.pracuj.pl, o numerze referencyjnym S/MS/MW, dotyczącą pracy na stanowisku sekretarki. Już na wstępie pragnę poinformować, iż posiadam doświadczenie w pracy na podobnej posadzie, dlatego też wymagania stawiane przez Państwa w ogłoszeniu nie stanowią dla mnie problemu.
Kilka lat temu ukończyłam studia magisterskie, na kierunku filologia angielska, na Uniwersytecie Warszawskim. Wybrałam ten kierunek, ponieważ nauka języków obcych zawsze mnie interesowała. Dodatkowo pragnę nadmienić, że władam biegle językiem hiszpańskim i włoskim.
Tuż po zakończeniu studiów, zatrudniono mnie na stanowisku sekretarki/asystentki prezesa w firmie „Alko Trans”, gdzie pracowałam przez okres 3 lat. Do moich obowiązków należała m.in.: obsługa sekretariatu, aktualizacja dokumentacji firmy, organizacja spotkań. Dzięki pracy na tym stanowisku nie jest mi obca podstawowa znajomość zagadnień z zakresu księgowości.
Nadmienię również, że posiadam prawo jazdy kat. „B”, a także potrafię posługiwać się komputerem.
Uważam, że jestem odpowiednią osobą na to stanowisko. Odznaczam się pracowitością, dyspozycyjnością, a także pożądaną na tej posadzie, punktualnością. Mój poprzedni pracodawca szczególnie cenił we mnie operatywność i odpowiedzialność. Na potwierdzenie tych słów, w załączniku przesyłam wystawione mi referencje.
Liczę na pozytywne rozpatrzenie mojej aplikacji oraz możliwość zaprezentowania się Państwu, podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
![Przykładowy list motywacyjny dla sekretarki]()
Pobierz .doc![Przykładowy list motywacyjny dla sekretarki]()
Pobierz .pdf![Przykładowy list motywacyjny dla sekretarki]()
Pobierz .pngGratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!
