Na rynku pracy liczą się przede wszystkim dwa dokumenty rekrutacyjne. Po pierwsze CV. Po drugie list motywacyjny. Prawdę mówiąc Twój sukces na pierwszym etapie rekrutacji zależy właśnie od tego duetu. Jak zatem napisać skuteczny list motywacyjny? Jak sprawić by rzeczywiście trafił on do rekrutera? Na te pytania, oraz wiele innych odpowiem w tym poradniku, żeby temat ten nie miał przed Tobą żadnych tajemnic!
Przede wszystkim dowiesz się tutaj, jak napisać list motywacyjny, który będzie skuteczny 😃 W oparciu o moje wieloletnie doświadczenie zawodowe, chcę doradzić Ci jak to zrobić.
Poniżej przedstawiam zagadnienia, które omówię w dalszej części mojego artykułu.
Na wstępie zacznę od dobrych praktyk, które warto stosować pisząc list motywacyjny.
Następnie, przejdziemy do ich przeciwieństw, czyli czego nie pisać w liście motywacyjnym.
Mam nadzieję, że analizując krok po kroku poszczególne elementy, zrozumiesz jak napisać dobry list motywacyjny. Pomogą Ci w tym liczne wskazówki tutaj zaprezentowane. Okraszę je ciekawymi przykładami. A także wymienię anty-wzorce, których musisz się wystrzegać, jak ognia.
Spójrz na te przykłady autoprezentacji, które przygotowałam dla Ciebie:
Znam specyfikę Państwa firmy i wiem, jak w przeciągu 3 miesięcy zwiększyć obroty firmy o 150%.
W poprzedniej pracy prowadziłam trzy duże konta znanych marek na Instagramie. Wiem, jak pozyskać w kilka miesięcy 100 tysięcy nowych, zaangażowanych obserwujących.
Słyszałem, że przymierzacie się do odświeżenia swojej strony internetowej. Chętnie przedstawię moje propozycje oraz dotychczasowe portfolio.
Co sądzisz? Nie wydaje Ci się, że taka „odważna” forma prezentacji ma sens?
Pisząc list motywacyjny, przede wszystkim bądź pewny siebie.Nie obawiaj się mówić otwarcie o swoich zainteresowaniach i umiejętnościach. Oczywiście, jeśli są one zbieżne z tym, czym zajmuje się firma, do której aplikujesz.
Mówiąc w skrócie, kto nie ryzykuje, ten nie…bierze udziału w rozmowie kwalifikacyjnej 😃
Żeby napisać dobry list motywacyjny, należy wiedzieć z kolei jak nie należy pisać listu motywacyjnego. Ten anty-wzorzec pozwoli Ci „uciekać” od złych praktyk, które zatem zaprezentuję.
Są pewne elementy, których brak automatycznie zdyskwalifikuje Twój list motywacyjny.
Z własnego doświadczenia wiem, że niepoprawne dokumenty aplikacyjne lądują od razu w niszczarce.
Zastanawiasz się pewnie, o jakich konkretnie błędach piszę?
Czytaj dalej, a następnie weź na warsztat swój list motywacyjny. Sprawdź, czy w Twoim liście motywacyjnym nie kryją się takie „chochliki” 😃
Nie zapominaj o podaniu swoich danych kontaktowych.
Brak adresata powoduje, że list motywacyjny jest niczyi.
Błędy w imieniu i nazwisku adresata, lub w nazwie firmy są niedopuszczalne.
Nie spoufalaj się. Używaj zwrotów grzecznościowych i zachowaj dystans.
Brak podziału na sekcje (doświadczenie zawodowe, umiejętności, zainteresowania itd.) wprowadza chaos. List motywacyjny staje się nieczytelny.
Brak podpisu na końcu dokumentu.
Umieszczenie nieaktualnej klauzuli o ochronie danych osobowych lub jej brak w stopce jest dyskwalifikujący
Zbyt długi list motywacyjny.
Przesłanie listu motywacyjnego z rozszerzeniem.doc/.docx
Brak konsekwencji przy przygotowaniu listu motywacyjnego i CV (rozmiar i styl czcionki jest inny, użycie różnych kolorów, tła)
Wysłanie listu motywacyjnego inną „drogą” niż życzy sobie tego rekruter
Niestety, ale wszystko, co opisałam do tej pory zdarza się notorycznie. Może nie wynika to ze złej woli. Być może to zwykłe roztargnienie. Tak czy owak, nie możesz sobie pozwolić na tak błahe pomyłki!
Dlatego tak ważne jest, abyś sprawdził swój list motywacyjny przed wysłaniem go. Doczytaj ogłoszenie, popraw błędy i…przeczytaj dalszą część tego poradnika 😃
Musisz mi uwierzyć, że warto nieco dłużej zastanowić się jak napisać list motywacyjny, żeby uniknąć typowych bubli.
Zobacz jakie zwroty nie powinny się pojawić Twoimw liście motywacyjnym.
Anty-przykład 1: W odpowiedzi na ogłoszenie o pracę na stanowisko Ankietera, przesyłam swoją kandydaturę. Myślę, że jestem tym kogo szukacie, ponieważ jestem komunikatywny, otwarty i lubię pracę z ludźmi.
Anty-przykład 2: Posiadam wiele umiejętności i osiągnięć, o których chętnie opowiem podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Anty-przykład 3: Spośród wielu ofert pracy wybrałam właśnie tę, ponieważ czuję, że szukacie właśnie mnie.
Zaprezentowane powyżej? przykłady rzeczywiście nie zdadzą egzaminu na „piątkę z plusem” 5️⃣➕.
W przykładzie numer #1 kandydat używa wielokrotnie powielanego wstępu do listu motywacyjnego. Pisze tak 90% osób. Rekruterów naprawdę nudzi takie rozpoczęcie. Nie pisz tak 😃
Anty-wzór numer #2 to klasyczny przykład pisania w sposób ogólny. Rekruterzy lubią mieć wszystko „na tacy”. Ułatw im ich pracę!
W trzecim anty-przykładzie mamy do czynienia z typowym „Panem ĘĄ”. Nie podchodź do listu motywacyjnego „like a boss”. Zachowaj umiar i pokorę, nawet jeśli jesteś bardzo pewien swoich umiejętności.
Mam nadzieję, że jak dotąd wszystko to, co opisałam była dla Ciebie czytelne i zrozumiałe 😃
Jak sam dobrze widzisz, temat listu motywacyjnego jest tak naprawdę baaaardzo szeroki. Odpowiednie przygotowanie to podstawa. W moim poradniku przedstawiłam Ci pokrótce to, jak napisać list motywacyjny. Powiedziałam Ci o podstawach, a także o tym, jak zadbać o to, by Twój list motywacyjny był naprawdę dobry!
Dzięki swojemu doświadczeniu zawodowemu wiem, jakie praktyki bez wątpienia robią dobre wrażenie na rekruterach. Z drugiej zaś strony jest też ciemna strona rekrutacji. Kandydaci popełniają rzeczywiście bardzo dużo błędów, a niektóre są dla nich już na starcie dyskwalifikujące. Nie popełniaj ich również i Ty!
Zważywszy na to, że poznałeś już wszystkie moje wskazówki, mogę śmiało odesłać Cię w inne miejsce. Sprawdź naszą bazę przykładowych listów motywacyjnych. Znajdziesz tam gotowe wzory listów motywacyjny, które mogą pomóc Ci w pisaniu własnego listu.
Gratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!
Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.
