Czy może pojawić się konieczność podpisania CV? Tak — istnieją pewne rekrutacje, w których należy własnoręcznie podpisać dokumenty aplikacyjne. Od czego to zależy? W jaki sposób nie popełnić błędu, który przekreśli Twoją szansę na wzięcie udziału w dalszej rekrutacji? Między innymi o tym dowiesz się z poniższego artykułu.
Opracowując swój życiorys czy list motywacyjny, najczęściej przygotowujesz dokument w formie elektronicznej. Rekruter odbiera plik w tej formie — to czy go wydrukuje, czy nie, zależy od polityki firmy w zakresie obiegu dokumentów.
Jednak pewne nabory (w szczególności te na stanowiska urzędnicze) często wymagają dostarczenia CV z własnoręcznym podpisem.
Nie wiesz czy wysyłać życiorys z podpisem?
Nie martw się — zaraz Ci wszystko wytłumaczę!
Zapoznaj się z poniższym artykułem, aby dowiedzieć się:
- kiedy brak podpisu w CV może przekreślić Twoje szanse w rekrutacji,
- w jaki sposób podpisać CV,
- czy list motywacyjny także może wymagać podpisu.
Zastanawiasz się nad tym, czy Twoje CV przesłane pocztą elektroniczną nie zostanie odrzucone ze względów formalnych? Bez paniki — o ile w ogłoszeniu nie było jasno sprecyzowanego wymogu podpisu, to nie masz się czego obawiać.
W zdecydowanej większości przypadków zarówno CV, jak i list motywacyjny nie wymaga podpisu.
W przypadku standardowej rekrutacji kluczowa pozostaje klauzula, w której wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Nie wymaga to żadnego dodatkowego poświadczania.
CV z listem motywacyjnym są dostarczane do działu zajmującego się rekrutacją, gdzie są dalej przetwarzane.
Mogą się jednak pojawić sytuacje, w których pracodawca będzie wymagał od Ciebie takiego podpisu. Chcesz wiedzieć kiedy? Czytaj dalej!
Kiedy powinno zaświecić Ci się światełko, że musisz podpisać CV?
Wymóg podpisu na CV często idzie w parze z koniecznością dostarczenia dokumentów aplikacyjnych:
- osobiście,
- drogą listowną.
Jak często zdarza Ci się znaleźć taki wymóg? Ze swojego doświadczenia na pewno wnioskujesz, że nie jest to zbyt częsta praktyka.
Wymóg formalny dotyczący podpisu na CV powinien być jasno sprecyzowany. Jeżeli w ogłoszeniu znajdziesz zdanie:
Prosimy o dostarczenie podpisanego CV osobiście do siedziby firmy
lub
Dokumenty aplikacyjne pozbawione odręcznego podpisu nie będą brały udziału w procesie rekrutacji
to na pewno pamiętaj o podpisaniu CV oraz listu motywacyjnego.
Rekrutacje z wymogiem podpisanego CV to przede wszystkim nabory:
- na stanowiska urzędnicze,
- do służb mundurowych,
- na stanowiska w starych firmach z tradycjami. 😄
Pamiętaj, że tego typu rekrutacje często rządzą się własnymi prawami. Od kandydatów na stanowiska urzędnicze może być wymagane nie tylko podpisane CV i list motywacyjny, ale również:
- kwestionariusz osobowy,
- dokumenty (lub kserokopie) potwierdzające zdobyte wykształcenie,
- dokumenty (lub kserokopie) potwierdzające zdobyte doświadczenie.
W związku z tym przy tego typu rekrutacjach (obwarowanych licznymi wymogami formalnymi) nie można pominąć żadnego z wymienionych elementów.
Niedostarczenie dokumentu lub brak podpisu na jednym z nich może doprowadzić do odrzucenia Twojej kandydatury.
Czy wiesz, jak się podpisuje dokumenty elektroniczne? Jest do tego potrzebny certyfikat elektroniczny. Jednak może on kosztować nawet kilkaset złotych.
W przypadku kontaktów z administracją publiczna stosuje się także metodę podpisu zaufanego na platformie ePUAP, ale rzadko który urząd umożliwia przesłanie dokumentów aplikacyjnych w ten sposób.
W związku z tym co zrobić, gdy w ogłoszeniu znajduje się informacja o konieczności pojawienia się odręcznego podpisu w CV i liście motywacyjnym, a jednocześnie mają one być wysłane drogą elektroniczną?
W takiej sytuacji możesz wydrukować, podpisać i zeskanować dokument.
Pamiętaj, że jeżeli polityka firmy, do której aplikujesz wymaga przesłania dokumentów w ten sposób, musisz się do tego dostosować. W związku z tym — najlepiej umieść taki podpis w swoim CV i liście motywacyjnym.
W jaki sposób umieścić podpis w CV, aby było to poprawne pod względem formalnym? Najlepiej uwzględnić to już w momencie projektowania dokumentu, zostawiając sobie trochę przestrzeni.
Podpis powinien znaleźć się tuż pod zgodą na przetwarzanie danych osobowych (popularnie zwaną klauzulą CV). Najlepiej jeżeli będzie to prawy dolny róg dokumentu.
W przypadku dokumentów zajmujących kilka stron, można podpisać każdą z nich — zawsze w prawym dolnym rogu.
A co z listem motywacyjnym?
Tutaj sprawa jest jeszcze prostsza — idealnym miejscem na złożenie podpisu jest przestrzeń pomiędzy zwrotem grzecznościowym a Twoim imieniem i nazwiskiem.
Jeżeli w dokumencie umieszczasz klauzulę dot. przetwarzania danych osobowych, podpisz także ją — podobnie jak w przypadku CV.
Pamiętaj, że powyższe zalecenia dotyczą sytuacji, w których pojawił się wymóg formalny podpisania dokumentów aplikacyjnych. W zdecydowanej większości przypadków nie musisz zaprzątać sobie tym głowy. 😄
Mam nadzieję, że jasno przedstawiłam Ci wszystkie niuanse związane z podpisywaniem CV. Jeżeli potrzebujesz utrwalić swoją wiedzę, zapoznaj się z sekcją Najczęściej Zadawanych Pytań. 😄
📌 Czy CV się podpisuje?
W zdecydowanej większości przypadków nie ma takiej konieczności. Upewnij się jednak, czy w ogłoszeniu nie pojawił się taki wymóg. Zachowaj szczególną ostrożność przy aplikowaniu na stanowiska urzędnicze. Bezpiecznie jest podpisać CV zawsze wtedy, gdy dostarczasz je w formie wydrukowanej.
📌 Jak podpisać list motywacyjny?
Podpisz list motywacyjny w miejscu pomiędzy zwrotem grzecznościowym a imieniem i nazwiskiem. W przypadku umieszczenia klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych — podpisz także ją.
📌 Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?
Dla bezpieczeństwa warto zamieścić w liście motywacyjnym klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
📌 Gdzie się podpisuje CV?
Podpisz CV tuż pod klauzulą ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Najlepiej w prawym dolnym rogu.
Choć podpis na CV nie należy do częstych praktyk, to jednak niekiedy możesz spotkać się z takim wymogiem — szczególnie, jeżeli bierzesz udział w naborach na stanowiska urzędnicze.
Gdy wysyłasz CV mailowo, nie musisz przejmować się podpisem na dokumencie — chyba, że w dokumencie pojawia się wymóg złożenia takiego podpisu. Wówczas prześlij rekruterowi skan podpisanego dokumentu.
Jeżeli natomiast przekazujesz pracodawcy CV w formie wydrukowanej (czy to osobiście, czy to listownie) warto je podpisać. Na pewno nie zostanie to potraktowane jako błąd.
A Tobie zdarzało się podpisywać CV lub list motywacyjny? 😄
Gratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!
