Zamierzasz napisać swoje idealne CV. Obiło Ci się o uszy, że format CV to bardzo istotna kwestia, ale nie wiesz do końca o co w tym wszystkim chodzi? Idealnie trafiłeś! W bardzo prosty sposób przedstawię Ci popularne formaty plików i podpowiem, który powinieneś wybrać, aby napisać perfekcyjne CV!
Jak już wspomniałam we wstępie — ten poradnik będzie traktował o formacie zapisu CV.
To szczególnie ważna kwestia, która rzutuje na odbiór Twojej osoby. Choć zapewne nie zdajesz sobie sprawy, to format CV potrafi wiele powiedzieć na Twój temat. Pamiętaj, że rekruterzy „czytają między wierszami” 😄
Jeśli nie chcesz popełnić faux pas, to zakasuj rękawy. Zobacz w skrócie co Cię tutaj czeka:
Przede wszystkim opowiem Ci, czym jest format pliku .doc oraz .docx.
Następnie dowiesz się, czym z kolei jest standard .pdf.
Znasz już oba formaty, więc odpowiem na pytanie, jaki format CV wybrać.
Później poznasz zalety CV w formacie .pdf.
Na koniec powiem Ci, jak zapisać CV w formacie .pdf — poznasz przykłady popularnych edytorów tekstu.
Format plików .doc to standard wprowadzony przez firmę Microsoft. Wraz z premierą pakietu biurowego MS Office. Microsoft wprowadził go, jako domyślny format zapisu plików tekstowych w programie Microsoft Word.
W wersjach programu, począwszy od Word’a 1997 do 2003, był to domyślny format zapisu. Jego następcą jest obecnie format .docx, który został wprowadzony w 2007 roku.
Popularny .doc to format zapisu plików edytowalnych, które zawierają wiele informacji. Przede wszystkim są to:
tekst
jego formatowanie
układ stron
i ich formatowanie
wykresy
tabele
obrazy
oraz wiele innych
Szeroka gama danych, które są zapisywane w ramach tego standardu pozwala na to, by w jednym pliku edytować w sposób wizualny naprawdę wiele danych.
Program Microsoft Word nie jest jedynym, który pozwala otwierać i edytować pliki w tym formacie. Całe szczęście jest to format otwarty i potrafią go obsługiwać również inne programy.
Przede wszystkim są inne darmowe odpowiedniki programu MS Word:
Jak już wspomniałam, format plików .docx został wprowadzony przez koncern Microsoft, jako nowa ulepszona wersja formatu .doc.
Do otwarcia i edycji plików w tym formacie powinny wystarczyć programy wymienione powyżej. W związku z tym, format ten nie powinien być dla Ciebie żadnym wyzwaniem.
Warto zadbać, by posiadać ich najnowsze wersje. Starsze wersje programów Open Office lub Libre Offfice mogą mieć problemy z otwarciem plików .docx.
Wiesz już czym jest format .doc. Wiesz też, czym pliki w tym formacie edytować. Zatem bierzemy na warsztat format .pdf.
Czym jest format CV „.doc” — to format edytowalnych plików tekstowych, wzbogaconych o dodatkowe dane wizualne, który można obsługiwać za pomocą różnych programów do edycji tekstu.
PDF (Portable Document Format) to format stworzony przez firmę Adobe Systems służący do prezentacji, przenoszenia i drukowania treści tekstowo-graficznych.
Standard ten został stworzony przede wszystkim, by zachować pełny wygląd dokumentu po wydrukowaniu i rzeczywiście jest to format, który gwarantuje poprawność wydruku.
Próba drukowania z pliku w formacie roboczym (jak .doc ) może skutkować różnymi wydrukami w zależności od urządzenia.
PDF to format, który nie tylko sprawdza się dobrze w wydruku. Idealnie nadaje się również przy publikowaniu treści w internecie.
Popularny .pdf to format publikacyjny dokumentu tekstowego. Gdy skończysz pracę nad swoim CV, to koniecznie wyeksportuj je do formatu .pdf.
Dzięki swojej specyfice (.pdf zachowuje się jak statyczny obraz) daje nam gwarancję tego samego wyglądu niezależenie od posiadanego urządzenia czy przeglądarki plików.
Waga pliku .pdf jest zdecydowanie niższa, aniżeli pliku .doc — pamiętaj o tym, że w internecie każdy kilobajt ma znaczenie!
Odpowiedź właściwie można wywnioskować z tego, co do tej pory zostało przytoczone. Formatem pliku, który powinieneś wybrać finalnie dla swojego CV jest:
PDF
Z formatu pliku .doc powinieneś korzystać na etapie „roboczym”. Co to właściwie znaczy? Znaczy to, że póki pracujesz nad swoim CV (wprowadzasz dane, edytujesz wygląd) pracuj w formacie .doc.
Jeśli uznasz, że Twoje CV jest już kompletne, zapisz je w formacie .pdf. Ale jak to zrobić? Tego dowiesz się potem.
Powiedziałam Ci ogólnie o tym, że powinieneś finalnie zapisać CV w formacie .pdf — teraz szczegółowo powiem Ci, dlaczego CV w formacie .pdf to Twój obowiązek!
Format .pdf w przypadku CV jest zdecydowanie wskazany. Przemawia za tym szereg zalet. Teraz pokrótce powiem Ci, dlaczego powinieneś wybrać właśnie ten format zapisu pliku.
Zalety:
Plik jest lekki CV zapisane w formacie .pdf waży zdecydowanie mniej, aniżeli w formacie .doc.
CV będzie wyglądać tak samo Gdy zapiszesz swoje CV w formacie .pdf, to masz pewność, że na komputerze rekrutera będzie wyglądać tak samo, jak na Twoim.
Drukowane CV się nie „rozsypie” Wydruk z formatu roboczego .doc często potrafi wyglądać inaczej niż na komputerze. Format .pdf przede wszystkim daje Ci praktycznie stu procentową pewność, że nic się nie „rozsypie”.
Nikt nie będzie „majstrować” przy Twoim CV Format DOC to w przeciwieństwie do PDF-a nadal format „roboczy”. Znaczy to, że można na nim nadal pracować. PDF to zwarty format, w którym nie można robić zmian (w praktyce).
Będziesz wyglądać profesjonalnie Każdy rekruter doceni to, że pofatygowałeś się, aby skonwertować CV do formatu .pdf. CV wysłane w tym formacie świadczy o tym, że potrafisz rozróżnić te 2 typy plików. Choć możesz to bagatelizować, to CV w formacie .pdf budzi naprawdę profesjonalne skojarzenia.
Dotychczas przedstawiliśmy Ci główne zalety formatu .pdf. Teraz pora na praktyczne wskazówki o tym, jak zapisać CV do formatu .pdf.
Skoro dotarłeś aż tutaj, to znaczy, że przekonałam Cię do tego formatu. Dlatego do rzeczy. Jak zapisać CV w formacie .pdf? No właśnie. Jak?
Oczywiście zależy od tego, z jakiego programu do edycji tekstu korzystasz. Pokrótce pokażę Ci, jak to zrobić przy pomocy popularnych aplikacji.
Jeśli nie wiesz jeszcze w jakim edytorze tekstu przygotować swoje CV, to polecam Ci moją inną publikację. Przeczytaj mój poradnik o tym, jaki program wybrać do napisania CV.
Libre Office to także darmowy program do edycji tekstu. Jeśli korzystasz z niego do pisania/edycji swojego CV, to wykonaj odpowiednie kroki, jeśli chcesz zapisać CV w formacie .pdf:
najpierw wybierz z menu pozycje Plik
potem wybierz pozycję Eksportuj jako
następnie kliknij Eksportuj jako pdf
na koniec w nowym okienku kliknij przycisk Eksportuj i wskaż lokalizację, gdzie chcesz zapisać plik
Jeśli pracujesz nad swoim CV w edytorze tekstu Microsoft Word (z popularnego pakietu Office), to wykonaj czynności poniżej, żeby zapisać plik do formatu .pdf:
Najpierw z menu wybierz pozycję Plik
Potem kliknij Zapisz jako
Wybierz z sekcji Format pliku format Plik PDF
Wskaż lokalizację zapisu. Może to być dysk w chmurze lub zapis na lokalnym komputerze.
Jesteś zwolennikiem oprogramowania Microsoft? Korzystasz z tzw. worda w wersji „w chmurze”? Poniżej piszę krok po kroku, jak zapisać swoje CV do PDF-a w tej wersji „worda”.
Z menu wybierz opcję Plik
Następnie kliknij Zapisz jako
Wybierz teraz opcję Pobierz jako plik PDF
W okienku, które się zaraz pojawi kliknij po prostu Pobierz
Podsumowując, myślę, że udało mi się wyczerpać ten temat w pełni. Oczywiście mam nadzieję, że wiesz już teraz czym jest format plików .doc oraz .pdf.
Z całą pewnością wiesz też, do czego służy każdy z tych formatów. Znasz również podstawowe różnice między nimi. Wiesz też, jak zapisać swoje CV do formatu .pdf. Tak czy inaczej, chyba nie masz już watpliwości, że Twoje CV powinno finalnie posiadać rozszerzenie .pdf?
Zatem jeśli wszystko już jasne, to:
Dopieść swoje curriculum vitae.
Następnie zapisz je w odpowiednim formacie (👉 PDF).
Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.
